راهنماهای کاربردی و مثال‌محور با عدد ریالی: صدور سند و تراز آزمایشی، کدینگ حساب‌ها، دفاتر قانونی، ارزش افزوده و سامانه مودیان، حسابداری چک، بهای تمام‌شده، بودجه‌ریزی، نسبت‌های مالی و حسابداری چند شرکتی؛ برای حسابداران، مدیران مالی و صاحبان کسب‌وکار.
نرم‌افزار حسابداری چند شرکتی به شما اجازه می‌دهد برای هر شرکت یک دفتر کامل و مستقل (با ارز پایه، کدینگ حساب‌ها، سال مالی و کاربران خودش) داشته باشید و همه را با یک حساب کاربری اداره کنید.
ثبت خودکار معاملات بین شرکتی یعنی وقتی یک شرکت فروش، فاکتور یا پرداختی را با شرکت خواهر قطعی می‌کند، سند متناظر با همان مبلغ، تاریخ و شماره مرجع خودبه‌خود در دفتر شرکت دیگر ثبت شود تا دو طرف همیشه با هم بخوانند.
API حسابداری به فروشگاه اینترنتی، ERP یا سامانه صورتحساب شما اجازه می‌دهد از طریق HTTPS سند متوازن ثبت کند، مانده‌ها را بخواند و گزارش مالی بگیرد؛ یعنی فروش در چند ثانیه به دفاتر می‌رسد، نه با تایپ دوباره در پایان ماه.
صورت‌های مالی اساسی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان‌های نقدی و صورت تغییرات در حقوق مالکانه است. سود خالص به حقوق مالکانه می‌رود، حقوق مالکانه با ترازنامه می‌خواند و نقد پایان دوره با سرفصل بانک یکی است.
کدینگ حسابداری فهرست شماره‌گذاری‌شده حساب‌ها در چهار سطح گروه، کل، معین و تفصیلی است. قالبی متناسب با استاندارد خود انتخاب کنید، به‌جای حساب‌سازی از تفصیلی‌ها استفاده کنید و برای هر حساب طبقه درست تعیین کنید.
برای بستن حساب‌ها، مانده درآمدها و هزینه‌ها به خلاصه سود و زیان و سپس سود یا زیان خالص به سود انباشته منتقل می‌شود. حساب‌های ترازنامه بسته نمی‌شوند و با سند افتتاحیه به سال بعد می‌روند.
در حسابداری چند ارزی هر معامله به ارز خودش ثبت و با نرخ روز به ارز پایه تبدیل می‌شود. اگر نرخ تا زمان تسویه یا پایان دوره تغییر کند، تفاوت به‌عنوان سود یا زیان تسعیر ارز ثبت می‌شود.
در حسابداری دوطرفه هر معامله دست‌کم در دو حساب ثبت می‌شود و جمع بدهکار همیشه با جمع بستانکار برابر است. در صدور سند حسابداری آنلاین، هر معامله را به‌صورت سند موقت ثبت، بررسی و سپس قطعی می‌کنید و تراز آزمایشی نشان می‌دهد دفاتر هنوز تراز است.
طبق IAS 2 و استاندارد حسابداری شماره ۸، موجودی به اقل بهای تمام‌شده و خالص ارزش فروش و با روش FIFO یا میانگین موزون (یا بهای استاندارد نزدیک به واقعی) ارزیابی می‌شود. در تولید، دستمزد مستقیم و سربار جذب‌شده بر مبنای ظرفیت عادی با هزینه‌یابی سفارش کار یا مرحله‌ای به بها اضافه می‌شود.
حسابداری مدیریت داده‌های دفاتر را به برنامه و تصمیم تبدیل می‌کند: بودجه ماهانه و مقایسه آن با واقعی، بودجه انعطاف‌پذیر که اثر حجم را از اثر هزینه جدا می‌کند، نقطه سربه‌سر و تحلیل CVP، گزارش بخش‌ها بر مبنای حاشیه فروش، هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت، نسبت‌های کلیدی و تحلیل هزینه‌های مربوط.
نرم‌افزار حسابداری آنلاین یعنی دفاتر شرکت روی سرور ارائه‌دهنده نگهداری می‌شود و با مرورگر از هر جا در دسترس است. مزیت اصلی آن دسترسی هم‌زمان و نگهداری کمتر و ریسک اصلی آن وابستگی به اینترنت و امنیت حساب‌های کاربری است.
برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری اول نیاز خود را در مودیان، پایانه فروشگاهی، حقوق، انبار، تعداد شرکت‌ها و API مشخص کنید و بعد هر محصول را با یک سناریوی واقعی بیازمایید. نرم‌افزار درست آن است که نیاز اصلی شما را پوشش دهد، نه آنکه امکانات بیشتری دارد.
سامانه مودیان بستر الکترونیکی سازمان امور مالیاتی برای صدور صورتحساب فروش است و از ۱۴۰۲/۱۰/۰۱ برای همه مشمولان الزامی شده است. نرم‌افزار حسابداری جای آن را نمی‌گیرد، اما دفاتر باید با صورتحساب‌های صادرشده در سامانه یکی باشند.
مالیات بر ارزش افزوده یعنی فروشنده مالیات را از خریدار می‌گیرد، مالیات خریدهای خود را کسر می‌کند و مابه‌التفاوت را هر فصل می‌پردازد. در دفاتر با سه حساب مالیات فروش، مالیات خرید و حساب تسویه ثبت می‌شود.
تقویم مالیاتی ۱۴۰۵ مهلت‌های قانونی را نشان می‌دهد: مالیات حقوق و حق بیمه تا پایان ماه بعد، ارزش افزوده یک ماه پس از هر فصل، اظهارنامه اشخاص حقیقی تا پایان خرداد و اشخاص حقوقی چهار ماه پس از پایان سال مالی. تمدیدها را از سایت سازمان امور مالیاتی بررسی کنید.
دفاتر قانونی دفتر روزنامه و کلی هستند که پیش از شروع سال پلمب می‌شوند و رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ در آن‌ها ثبت می‌شود. همه اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل گروه اول مکلف به نگهداری آن‌ها هستند و انتقال به کل تا پانزدهم ماه بعد مهلت دارد.
حسابداری چک یعنی ثبت هر مرحله عمر چک با سند جداگانه: چک دریافتی در اسناد دریافتنی، چک سپرده‌شده به بانک در اسناد در جریان وصول و چک صادره در اسناد پرداختنی، تا وقتی وصول یا پاس شود. چک تا وصول نشده، موجودی بانک نیست.
تراز آزمایشی فهرست همه حساب‌های دفتر کل با مانده یا گردش بدهکار و بستانکار در یک تاریخ است که جمع دو ستون آن باید برابر باشد. قالب دو ستونی فقط مانده، چهار ستونی گردش و مانده و شش ستونی مانده اول دوره، گردش و مانده پایان را نشان می‌دهد.
نسبت‌های مالی یعنی تقسیم دو رقم مرتبط از ترازنامه و صورت سود و زیان تا نقدینگی، کارایی، بدهی و سودآوری در یک عدد قابل مقایسه خلاصه شود. معنای هر نسبت فقط در مقایسه با دوره قبل، بودجه یا هم‌صنعت‌ها روشن می‌شود.
بودجه‌ریزی یعنی تبدیل هدف‌های سال آینده به عدد: فروش، تولید، خرید، هزینه و نقد هر ماه. کنترل بودجه یعنی مقایسه منظم واقعی با بودجه، ترجیحاً بودجه انعطاف‌پذیر، و پیگیری انحراف‌های مساعد و نامساعد.
نقطه سربه‌سر سطحی از فروش است که در آن درآمد با کل هزینه‌ها برابر و سود صفر است. تعداد سربه‌سر برابر هزینه‌های ثابت تقسیم بر حاشیه فروش هر واحد و مبلغ سربه‌سر برابر هزینه‌های ثابت تقسیم بر نسبت حاشیه فروش است.
حسابداری صنعتی یعنی ثبت و تخصیص هزینه‌های تولید به محصولات تا بهای تمام‌شده کالای ساخته‌شده و فروش‌رفته مشخص شود. بهای محصول از مواد مستقیم، دستمزد مستقیم و سربار ساخت تشکیل می‌شود و روش هزینه‌یابی نحوه رسیدن این اجزا به محصول را تعیین می‌کند.
تلفیق صورت‌های مالی یعنی ارائه شرکت مادر و فرعی‌هایش به‌صورت یک واحد اقتصادی پس از حذف معاملات و مانده‌های درون‌گروهی، طبق استاندارد حسابداری ۳۹. حذف‌ها فقط در کاربرگ تلفیق انجام می‌شود و دفاتر هر شرکت دست‌نخورده می‌ماند.
سند حقوق و دستمزد هزینه حقوق ناخالص و سهم کارفرمای بیمه را بدهکار و حقوق خالص، حق بیمه و مالیات حقوق پرداختنی را بستانکار می‌کند. سپس با پرداخت به کارکنان، تأمین اجتماعی و اداره مالیات، بدهی‌ها صفر می‌شوند.
