اکسل انعطاف دارد اما جلوی هیچ اشتباهی را نمی‌گیرد. نرم‌افزار حسابداری دسکتاپ ثبت دوطرفه را اجبار می‌کند، اما معمولاً روی یک رایانه و با یک فایل شرکت کار می‌کند. نرم افزار حسابداری آنلاینی مثل حسابدار من چند کسب‌وکار در یک حساب، خودکارسازی بین آن‌ها و API را اضافه می‌کند. این مقایسه صادقانه کمکتان می‌کند انتخاب کنید.
برای یک کسب‌وکار خیلی کوچک با چند ده تراکنش در ماه، یا برای تحلیل روی خروجی دفاتر واقعی کافی است.
برای یک شرکت که در یک دفتر کار می‌کند، فاکتور فروش یا حقوق و دستمزد را در همان بسته می‌خواهد یا باید آفلاین کار کند، مناسب است.
برای گروه‌های شرکتی، حسابدارانی که چند مشتری دارند و تیم‌هایی که یکپارچه‌سازی می‌کنند ساخته شده است: چند کسب‌وکار، گردش‌کار بین‌شرکتی، API، دو زبان و دو تقویم.
نرم‌افزارهای دسکتاپ از نظر امکانات و نسخه‌ها با هم خیلی فرق دارند؛ ستون مربوط به آن‌ها حالت رایج را توصیف می‌کند، نه محصول خاصی را.
| قابلیت | اکسل | نرم‌افزار حسابداری دسکتاپ | حسابدار من |
|---|---|---|---|
| ثبت دوطرفه | هیچ چیز جلوی سند ناتراز را نمی‌گیرد | اجباری | اجباری: سند تا تراز نباشد قطعی نمی‌شود |
| چند شرکت | یک فایل یا شیت برای هر شرکت؛ تلفیق با کپی و پیست | معمولاً هر بار یک فایل شرکت باز است | هر تعداد کسب‌وکار زیر یک ورود، هر کدام با ارز، تقویم و کدینگ خودش |
| خودکارسازی بین‌شرکتی | ثبت دوباره هر معامله در هر دو فایل | به‌ندرت داخلی است؛ معمولاً دستی یا با اسکریپت اختصاصی | گردش‌کار طرف دوم را خودکار ثبت می‌کند، با اجرای آزمایشی و جلوگیری از حلقه |
| API و یکپارچه‌سازی | هیچ، جز خروجی فایل و ماکرو | متفاوت؛ اغلب محلی، محدود یا افزونه پولی | API REST برای هر کسب‌وکار، کلید یکتاسازی و وب‌هوک امضاشده |
| ردپای حسابرسی | تاریخچه نسخه فایل، نه اینکه چه کسی کدام سند را ثبت کرد | معمولاً روی رایانه یا سرور محلی موجود است | هر ایجاد، ویرایش، قطعی‌سازی و برگشت با کاربر و زمان ثبت می‌شود؛ سند قطعی با برگشت اصلاح می‌شود |
| بستن سال مالی | فرمول‌هایی که خودتان می‌سازید و کنترل می‌کنید | داخلی | بستن با یک کلیک به سود انباشته، سند افتتاحیه خودکار، امکان بازگشایی |
| چندارزی | جست‌وجوی دستی نرخ و فرمول | رایج، گاهی فقط در نسخه‌های بالاتر | سند با هر ارز فعال و نرخ ذخیره‌شده؛ گزارش به ارز پایه |
| انبار و حسابداری صنعتی | کارت انبار و فرمول بهای تمام‌شده به‌صورت دستی | معمولاً به‌صورت ماژول انبار؛ بهای تمام‌شده تولید به محصول و نسخه بستگی دارد | ماژول اختیاری: FIFO، میانگین موزون، بهای استاندارد یا شناسایی ویژه، سری ساخت و سریال با FEFO، هزینه‌یابی سفارش کار و مرحله‌ای، MRP، ثبت هر گردش در دفاتر |
| بودجه و حسابداری مدیریت | برای مدل بودجه انعطاف دارد، اما ارقام واقعی دستی کپی می‌شوند و فرمول‌ها می‌شکنند | ماژول بودجه و گزارش‌های مدیریتی به محصول و نسخه بستگی دارد | بودجه ماهانه به تفکیک حساب، مرکز هزینه و پروژه، مقایسه با واقعی و بودجه انعطاف‌پذیر از روی اسناد قطعی، نقطه سربه‌سر، حاشیه بخش‌ها، ABC و نسبت‌های مالی |
| تقویم شمسی و کدینگ ایرانی | با فرمول و قالب دستی | رایج در نرم‌افزارهای ایرانی | تقویم شمسی برای هر کسب‌وکار و قالب گروه، کل و معین مطابق استانداردهای حسابداری ایران |
| اتصال به سامانه مودیان | ندارد | در بیشتر نرم‌افزارهای ایرانی به‌صورت داخلی یا افزونه | ندارد؛ صورتحساب از کارپوشه یا شرکت معتمد صادر و سند در دفاتر ثبت می‌شود |
| کار تیمی | فایل مشترک بدون نقش‌های حسابداری | تک‌کاربره یا شبکه داخلی دفتر؛ دسترسی از راه دور تنظیمات اضافه می‌خواهد | در مرورگر، دعوت با ایمیل، شش نقش آماده به‌علاوه نقش سفارشی، ورود دومرحله‌ای |
| مدل هزینه | هزینه نرم‌افزار کم یا صفر، اما زمان زیاد کارکنان | لایسنس یا اشتراک سالانه، اغلب به ازای هر کاربر یا نسخه | اعتبار به ازای هر عملیات، اعتبار رایگان برای شروع، بدون هزینه به ازای کاربر |
مناسب است وقتی
حواستان باشد
مناسب است وقتی
حواستان باشد
مناسب است وقتی
حواستان باشد
بیشتر کسب‌وکارها در ابتدای سال مالی یا ابتدای ماه منتقل می‌شوند. برای یک شرکت با تراز آزمایشی تمیز، یک بعدازظهر کافی است.
ابتدای سال مالی بهترین زمان است و ابتدای ماه هم جواب می‌دهد. دفاتر قدیم را تا روز قبل ببندید.
تراز آزمایشی پایان دوره و مانده دریافتنی و پرداختنی هر مشتری و تأمین‌کننده را از سیستم قبلی بگیرید.
استاندارد حسابداری، منطقه، تقویم و ارز پایه را تعیین کنید. حسابدار من قالب کدینگ متناسب را نصب می‌کند.
تا جای ممکن کدهای فعلی را نگه دارید: حساب‌های قالب را تغییر نام دهید، اضافه یا غیرفعال کنید، یا با کدینگ خالی شروع کنید. راهنمای کدینگ حساب‌ها را ببینید.
پیش از ورود مانده‌ها، مشتریان و تأمین‌کنندگان، مراکز هزینه، پروژه‌ها و انواع سند را بسازید.
یک سند تراز با تاریخ روز اول ثبت کنید و مانده دریافتنی و پرداختنی را به تفکیک طرف‌حساب بیاورید. فهرست‌های بزرگ را می‌توان با API ثبت کرد.
تراز آزمایشی را بگیرید و با سیستم قبلی مقایسه کنید. پیش از ادامه، همه حساب‌ها باید یکی باشند.
برای دوره منتقل‌شده تاریخ قفل بگذارید، تیم را با نقش مناسب دعوت کنید و گردش‌کارها را راه بیندازید.
برای دفاتر واقعی، نرم‌افزار. نرم افزار حسابداری ثبت دوطرفه تراز را اجبار می‌کند، ردپای حسابرسی نگه می‌دارد و تراز آزمایشی و صورت‌های مالی را از همان داده می‌سازد. اکسل برای تحلیل و بودجه روی خروجی گزارش‌ها همچنان مفید است.
نرم‌افزار دسکتاپ روی رایانه یا سرور دفتر نصب می‌شود و دسترسی، پشتیبان‌گیری و به‌روزرسانی با خود شماست. نرم‌افزار آنلاینی مثل حسابدار من در مرورگر اجرا می‌شود و تیم با نقش‌های مشخص و ورود دومرحله‌ای از هر جا کار می‌کند.
برای بخشی از کسب‌وکارها بله و برای بخشی نه. اگر چند شرکت را اداره می‌کنید، معاملات بین‌شرکتی دارید یا به حسابداری صنعتی، بودجه و API نیاز دارید، حسابدار من گزینه مناسبی است. اگر اتصال مستقیم به سامانه مودیان، حقوق و دستمزد یا نسخه صنفی با پایانه فروش برایتان ضروری است، آن نرم‌افزارها این امکانات را دارند. مقایسه منبع‌دار را در راهنمای انتخاب نرم‌افزار حسابداری ببینید.
بارگذاری فایل اکسل فعلاً وجود ندارد. بیشتر تیم‌ها مانده‌های افتتاحیه را با یک سند ثبت می‌کنند و سوابق را با یک اسکریپت کوتاه از طریق API حسابداری وارد می‌کنند.
بله. گزارش‌ها خروجی CSV و نسخه چاپی دارند و API در هر زمان دسترسی خواندنی به حساب‌ها، اسناد، طرف‌حساب‌ها و گزارش‌ها می‌دهد.
یک کسب‌وکار بسازید، مانده‌های افتتاحیه را ثبت کنید و تراز آزمایشی بگیرید. حساب‌های جدید برای شروع اعتبار رایگان می‌گیرند.
