امکانات نرم افزار حسابداری آنلاین برای کسانی که بیش از یک شرکت را اداره می‌کنند

هر سند حسابداری پیش از قطعی شدن باید تراز باشد: جمع بدهکار با جمع بستانکار تا آخرین ریال برابر است. سند ابتدا به‌صورت موقت (پیش‌نویس) ذخیره می‌شود؛ می‌توانید ویرایشش کنید، رسید و فاکتور پیوست کنید و آن را بازبینی کنید. با قطعی شدن، سند جای ثابت خود را در دفاتر می‌گیرد و در همه گزارش‌ها حساب می‌شود.

اصلاح اشتباه همان‌طور انجام می‌شود که حسابرس انتظار دارد. سند قطعی ویرایش نمی‌شود، بلکه برگشت می‌خورد: حسابدار من سند معکوسی با جابه‌جایی بدهکار و بستانکار می‌سازد، دو سند را به هم پیوند می‌دهد و هر دو را در ردپای حسابرسی نگه می‌دارد. اگر اجاره ماه بعد عین همین ماه است، سند را کپی کنید و فقط تاریخ را عوض کنید.

• انواع سند مثل فروش، خرید، پرداخت یا حقوق، هر کدام با کد کوتاهی مثل SAL یا PUR
• طرف‌حساب‌ها برای مشتریان و تأمین‌کنندگان، تا دریافتنی و پرداختنی هر شخص جدا دیده شود
• مرکز هزینه و پروژه روی هر ردیف سند، برای سنجش سودآوری هر واحد یا هر کار
• پیوست سند: فاکتور، رسید و قرارداد کنار همان عددی می‌ماند که پشتوانه آن است
• شماره‌گذاری پیاپی در هر سال مالی، شماره عطف، برچسب و شرح برای هر ردیف

هر کسب‌وکار سال‌های مالی خودش را دارد. سال اول یا سال انتقالی می‌تواند بیش از دوازده ماه باشد و سال‌ها با هم هم‌پوشانی ندارند. تاریخ قفل هر چیزی را تا روز مشخصی منجمد می‌کند؛ فصلی که اظهارنامه ارزش افزوده‌اش ارسال شده یا ماهی که حسابرسی شده، همان‌طور که گزارش شده باقی می‌ماند.

در پایان سال، حسابدار من حساب‌های درآمد و هزینه را به خلاصه سود و زیان می‌بندد، نتیجه را به سود (زیان) انباشته منتقل می‌کند و سند افتتاحیه سال بعد را خودش صادر می‌کند. اگر بعد از بستن ایرادی پیدا شد، سال را باز کنید: سند اختتامیه و افتتاحیه حذف می‌شوند، اصلاح را انجام می‌دهید و دوباره می‌بندید.

هر کسب‌وکار یک ارز پایه دارد. سند را می‌توان با هر ارزی که در پلتفرم فعال است ثبت کرد؛ نرخ تبدیل یا روی خود سند وارد می‌شود یا از نرخ‌هایی که برای آن تاریخ ذخیره کرده‌اید خوانده می‌شود. مبلغ ارزی و مبلغ به ارز پایه کنار هم نگه داشته می‌شوند و هیچ اطلاعاتی از دست نمی‌رود.

گزارش‌ها همیشه به ارز پایه جمع می‌خورند؛ برای همین تراز آزمایشی و ترازنامه حتی وقتی گروه با دلار، یورو، درهم و ریال کار می‌کند، با هم سازگار می‌مانند.

وقتی شرکت الف به شرکت ب فروش ثبت می‌کند، خرید متناظر در دفاتر شرکت ب نباید به حافظه یک نفر وابسته باشد. گردش‌کار، اسنادی را که در یک کسب‌وکار ایجاد، قطعی یا برگشت می‌شوند زیر نظر دارد، شرط‌های شما (نوع سند، مبلغ، حساب، طرف‌حساب، برچسب یا یک عبارت دلخواه) را بررسی می‌کند و بعد دست به کار می‌شود.

می‌تواند در کسب‌وکار دیگر سندی از روی الگو با فرمول مبلغ بسازد، سند را با نگاشت حساب‌ها قرینه کند یا یک آدرس اینترنتی را فراخوانی کند. جلوگیری از حلقه، اجرای آزمایشی و تاریخچه اجرا از ابتدا در آن هست. جزئیات در صفحه گردش‌کار بین‌شرکتی آمده است.

تمام محصول به فارسی و با چیدمان راست‌به‌چپ کار می‌کند. هر کسب‌وکار تقویم میلادی یا هجری شمسی را انتخاب می‌کند. برای کسب‌وکارهای شمسی، سال مالی به‌طور پیش‌فرض از اول فروردین شروع می‌شود و رابط فارسی همه تاریخ‌ها را شمسی نشان می‌دهد.

هر حساب می‌تواند نامی به زبان دوم هم داشته باشد؛ یک کدینگ واحد هم برای حسابدار داخلی خواناست و هم برای سهام‌دار خارجی. درباره کدینگ‌های منطقه‌ای در صفحه استانداردها بیشتر بخوانید.