پرسش‌های متداول نرم‌افزار حسابداری ابری چند شرکتی حسابدار من

حسابدار من یک پلتفرم حسابداری ابری چند شرکتی است. در یک حساب می‌توانید دفاتر چندین کسب‌وکار مستقل، شخص حقیقی یا حقوقی، را نگه دارید؛ هر کدام با ارز پایه، سال مالی، سرفصل حساب‌ها و اعضای خودش.

• مشاهده امکانات →

برای گروه‌های شرکتی و هلدینگ‌ها، حسابداران و مؤسسات حسابداری که چند مشتری را اداره می‌کنند، تیم‌های فنی که می‌خواهند سند را از فروشگاه یا ERP ثبت کنند، و کسب‌وکارهای ایران و خاورمیانه که به تقویم شمسی و کدینگ محلی نیاز دارند.

• راهنمای حسابداری چند شرکتی →

اکسل تراز بودن سند را کنترل نمی‌کند و نرم‌افزار دسکتاپ معمولاً هر شرکت را در یک فایل روی یک رایانه نگه می‌دارد. حسابدار من هر سند را اعتبارسنجی می‌کند، سند قطعی را تغییرناپذیر نگه می‌دارد، برای کل تیم در مرورگر اجرا می‌شود و شرکت‌ها را با گردش‌کار و API به هم وصل می‌کند.

• مقایسه روش‌ها →

فارسی. رابط کاربری کاملاً راست‌به‌چپ است و در فرم‌ها، فهرست‌ها و گزارش‌ها تاریخ شمسی نشان می‌دهد.

خیر. حسابدار من در هر مرورگر به‌روزی اجرا می‌شود. چیزی برای نصب یا به‌روزرسانی وجود ندارد و برنامه‌نویسان از طریق REST API وصل می‌شوند.

بله. حساب‌های جدید هنگام ثبت‌نام اعتبار رایگان می‌گیرند؛ به اندازه ساخت یک کسب‌وکار، انتخاب کدینگ و ثبت اولین اسناد، بدون کارت بانکی.

• ساخت حساب رایگان →

هنگام ساخت کسب‌وکار می‌توانید از الگوهای سرفصل حساب برای IFRS، US GAAP، کدینگ اروپایی سبک PCG، استانداردهای حسابداری ایران با کدینگ گروه، کل و معین، IFRS خلیج فارس با VAT و زکات و یک کدینگ ساده برای کسب‌وکار کوچک شروع کنید.

• استانداردها و تقویم‌ها →
• راهنمای کدینگ حساب‌ها →

بله. الگو فقط نقطه شروع است. هر زمان می‌توانید حساب‌ها را تغییر نام دهید، اضافه یا غیرفعال کنید و گزارش‌ها از ساختار نهایی شما پیروی می‌کنند.

بله. سال مالی می‌تواند میلادی یا شمسی باشد و رابط کاربری همه‌جا تاریخ شمسی نمایش می‌دهد.

دفتر روزنامه، دفتر کل و معین با مانده جاری، تراز آزمایشی ۲، ۴ و ۶ ستونی، ترازنامه، صورت سود و زیان بر اساس کارکرد، صورت جریان وجوه نقد به روش غیرمستقیم، صورت تغییرات در حقوق مالکانه و مانده طرف حساب‌ها؛ همراه با مقایسه سال قبل، چاپ و خروجی CSV.

• راهنمای صورت‌های مالی →

می‌توانید سند را با هر ارز فعال و نرخ تسعیر ذخیره‌شده ثبت کنید. هر کسب‌وکار یک ارز پایه دارد و همه گزارش‌ها به همان ارز ارائه می‌شود.

• راهنمای حسابداری چند ارزی →

بستن سال، مانده درآمدها و هزینه‌ها را از طریق حساب خلاصه سود و زیان به سود انباشته منتقل می‌کند و سند افتتاحیه سال بعد را خودکار می‌سازد. تاریخ قفل جلوی ویرایش دوره بسته را می‌گیرد و در صورت نیاز به اصلاح، سال بسته را می‌توان دوباره باز کرد.

• راهنمای سند اختتامیه →

خیر. سند قطعی تغییرناپذیر است تا دفاتر قابل حسابرسی بماند. برای اصلاح، سند برگشتی ثبت می‌کنید و بعد سند درست را. پیش‌نویس‌ها آزادانه قابل ویرایش‌اند.

• راهنمای ثبت سند دوطرفه →

خیر. حسابدار من صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال نمی‌کند و پایانه فروشگاهی هم نیست. صورتحساب را از کارپوشه سامانه، یک شرکت معتمد یا نرم‌افزار متصل صادر کنید و سند حسابداری همان فروش را در حسابدار من ثبت کنید؛ دفتر فروش کمک می‌کند هر ماه این دو را با هم تطبیق دهید.

• راهنمای سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی →

قالب استانداردهای حسابداری ایران حساب‌های ارزش افزوده خرید و فروش را دارد. در ماژول اختیاری انبار، هر سطر فاکتور خرید و فروش درصد ارزش افزوده خودش را دارد و دفتر خرید و دفتر فروش مبلغ خالص، مالیات و شناسه ملی یا اقتصادی طرف حساب را فهرست می‌کنند. اظهارنامه در سامانه سازمان امور مالیاتی تسلیم می‌شود.

• راهنمای مالیات بر ارزش افزوده →

بله، گزارش دفتر روزنامه و دفتر کل و معین با تاریخ شمسی، چاپ و خروجی CSV دارد. ارسال دفاتر به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انجام نمی‌دهد؛ فایل‌ها را از گزارش‌ها می‌گیرید و طبق دستورالعمل همان سامانه آماده می‌کنید.

• راهنمای دفاتر قانونی روزنامه و کل →

با حساب‌های اسناد دریافتنی، اسناد در جریان وصول و اسناد پرداختنی در کدینگ ایرانی و ثبت صادرکننده یا گیرنده به‌عنوان طرف حساب. ماژول جداگانه پیگیری وضعیت چک نداریم، اما مانده هر طرف حساب و تصویر پیوست‌شده چک را در سند می‌بینید.

• راهنمای حسابداری چک →

خیر، ماژول حقوق و دستمزد نداریم. حقوق، بیمه و مالیات حقوق را در نرم‌افزار حقوق یا صفحه‌گسترده حساب کنید و سند خلاصه ماهانه را دستی یا با API ثبت کنید؛ مرکز هزینه هر واحد را هم روی سطرها بزنید.

• راهنمای سند حقوق و دستمزد →

مهلت‌های قانونی هر ماه را با شماره ماده قانون در تقویم مالیاتی جمع کرده‌ایم. سازمان امور مالیاتی مهلت‌ها را گاهی با بخشنامه تمدید می‌کند، پس پیش از اقدام سایت سازمان را هم ببینید.

• تقویم مالیاتی ۱۴۰۵ →

آن نرم‌افزارها سابقه طولانی در بازار ایران، اتصال به سامانه مودیان و در برخی نسخه‌ها حقوق و دستمزد و نسخه‌های صنفی دارند. تمرکز حسابدار من دفاتر چند شرکت در یک حساب، گردش‌کار بین‌شرکتی، حسابداری صنعتی و مدیریت عمیق و REST API است. مقایسه منصفانه با منبع و تاریخ را در راهنمای انتخاب نرم‌افزار نوشته‌ایم.

• انتخاب و مقایسه نرم‌افزار حسابداری →

بله، با ماژول اختیاری انبار و حسابداری صنعتی که از تنظیمات هر کسب‌وکار فعال می‌شود. این ماژول دفتر دائمی موجودی را برای هر کالا و انبار نگه می‌دارد و رسید خرید، برگشت از خرید، حواله مصرف و فروش، انتقال بین انبارها، تعدیل، هزینه‌های تکمیلی خرید و انبارگردانی را پوشش می‌دهد.

• امکانات انبار و بهای تمام‌شده →

FIFO، میانگین موزون متحرک و بهای استاندارد، به انتخاب برای هر کالا و مطابق IAS 2. روش LIFO ارائه نمی‌شود چون IAS 2 آن را مجاز نمی‌داند. کاهش ارزش موجودی تا خالص ارزش فروش هم ثبت می‌شود.

• راهنمای ارزیابی موجودی کالا →

بله. هر سند انبار یا تولید که قطعی شود یک سند حسابداری تراز می‌سازد و گزارش مغایرت‌گیری، دفتر انبار را با حساب‌های موجودی مقایسه می‌کند. این اسناد با ابطال سند مبدأ تغییر می‌کنند، نه با ویرایش مستقیم.

نه پیش از آخرین گردش قطعی همان کالا در همان انبار. گردش‌ها به ترتیب دقیق تاریخ نگه داشته می‌شوند تا لایه‌های FIFO و بهای میانگین همیشه دقیق بمانند و فقط آخرین گردش‌ها قابل ابطال‌اند.

بله. سفارش تولید بر پایه هزینه‌یابی سفارش کار است، با حواله مواد، دستمزد مستقیم، سربار با نرخ از پیش تعیین‌شده و کارت هزینه سفارش همراه انحرافات. هزینه‌یابی مرحله‌ای واحدهای معادل را به روش میانگین موزون یا FIFO محاسبه می‌کند و ضایعات، محصولات مشترک و فرعی را هم در بر می‌گیرد.

• راهنمای حسابداری صنعتی →

سربار با نرخ از پیش تعیین‌شده بر مبنای ساعت کار مستقیم، ساعت ماشین، مبلغ دستمزد یا تعداد تولید جذب می‌شود. هزینه دوایر خدماتی به روش مستقیم، یک‌طرفه یا دوطرفه تسهیم می‌شود و در پایان دوره سربار کمتر یا بیشتر جذب‌شده به بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته می‌رود یا تسهیم می‌شود.

بله. هر کالا را می‌توان با سری ساخت یا شماره سریال ردیابی کرد و تاریخ انقضا از عمر مفید کالا تعیین می‌شود. حواله فروش، اگر سری را خودتان انتخاب نکنید، به روش FEFO (اول سری نزدیک به انقضا) تخصیص می‌دهد و هرگز سری منقضی ارسال نمی‌کند. گزارش‌های موجودی سری، سری‌های نزدیک به انقضا و ردیابی، مسیر مواد را از سفارش تولید تا مشتری رو به عقب و رو به جلو دنبال می‌کنند. کالای غیرقابل جایگزینی را می‌توان با شناسایی ویژه ارزیابی کرد.

• سری ساخت، FEFO و شناسایی ویژه →

بله. سفارش تولید ضایعات عادی را که در کالای در جریان ساخت می‌ماند و ضایعات غیرعادی را که به حساب زیان می‌رود ثبت می‌کند. پیمانکاری فرعی و سایر هزینه‌های مستقیم به سفارش یا دایره تولید منظور می‌شود. گزارش MRP فهرست مواد چندسطحی را برای سفارش‌های باز و برنامه تولید باز می‌کند و مقدار سفارش مجدد را پیشنهاد می‌دهد و گزارش بار ظرفیت، ساعت لازم را با ظرفیت عادی هر دایره مقایسه می‌کند.

موجودی کالا، کاردکس کالا، خلاصه گردش، سن موجودی، فهرست نقطه سفارش و مغایرت انبار با دفاتر، به‌علاوه صورت بهای تمام‌شده کالای ساخته‌شده و فروش‌رفته، تحلیل سه‌انحرافی سربار و سودآوری محصول.

بله، برای همه کسب‌وکارها و بدون نیاز به فعال‌سازی ماژول. بودجه و مقایسه بودجه با واقعی، بودجه انعطاف‌پذیر، برنامه بودجه جامع، تحلیل هزینه، حجم، سود، هزینه‌یابی متغیر و جذبی، گزارش بخش‌ها و مراکز مسئولیت، هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت، نسبت‌های مالی و ماشین‌حساب‌های تصمیم را پوشش می‌دهد. بخش‌هایی که به تفکیک کالا کار می‌کنند، وقتی ماژول انبار فعال باشد از آن استفاده می‌کنند.

• امکانات حسابداری مدیریت →

هر بودجه به یک سال مالی تعلق دارد و برای هر حساب، مرکز هزینه و پروژه مبلغ هر ماه را نگه می‌دارد. ماه‌ها از تقویم کسب‌وکار پیروی می‌کنند، شمسی یا میلادی. می‌توانید جمع سالانه را یکنواخت یا با ضرایب فصلی پخش کنید، ارقام واقعی سال قبل را با درصد رشد کپی کنید، از بودجه دیگری با درصد تغییر کپی کنید، سناریو نگه دارید و یک بودجه را به‌عنوان پیش‌فرض سال تأیید کنید.

برای هر ردیف بودجه، واقعی، انحراف و درصد انحراف را، با گروه‌بندی بخش‌های صورت سود و زیان و سطرهای سود عملیاتی و سود خالص، به‌همراه علامت مساعد یا نامساعد بر اساس اثر روی سود. گزارش به تفکیک حساب، مرکز هزینه، پروژه یا ماه دیده می‌شود. ارقام واقعی از اسناد قطعی و بدون سند اختتامیه خوانده می‌شوند.

• مثال مقایسه بودجه با واقعی →

بله. بودجه انعطاف‌پذیر درآمد یا تعداد فروش را سنجه فعالیت می‌گیرد، بخش متغیر هر ردیف را بر اساس رفتار هزینه حساب تعدیل می‌کند و بخش ثابت را نگه می‌دارد. انحراف کل به انحراف حجم فروش و انحراف هزینه (بودجه انعطاف‌پذیر) تفکیک می‌شود.

بله. تحلیل CVP حاشیه فروش، فروش سربه‌سر، حاشیه ایمنی و درجه اهرم عملیاتی، فروش لازم برای سود هدف پیش یا پس از مالیات، تغییرات فرضی قیمت، حجم و هزینه‌ها، تفکیک محصولات با ترکیب فروش وقتی انبار فعال است و نمودار CVP را نشان می‌دهد.

گزارش بخش‌ها به تفکیک مرکز هزینه یا پروژه برای مراکز هزینه، درآمد، سود و سرمایه‌گذاری با ROI و سود باقی‌مانده؛ مدل‌های هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت و مقایسه با نرخ واحد کارخانه؛ ۱۹ نسبت مالی با مقایسه دوره قبل؛ و ماشین‌حساب ساخت یا خرید، سفارش خاص، حذف یا ادامه، فروش یا پردازش بیشتر و عامل محدودکننده.

دو مجوز آن را کنترل می‌کند: یکی برای دیدن گزارش‌های مدیریتی و بودجه‌ها و دیگری برای ساختن، ویرایش و تأیید بودجه، برنامه بودجه جامع و مدل‌های ABC. مالک، مدیر و حسابدار به‌طور پیش‌فرض هر دو را دارند؛ حسابرس و مشاهده‌گر فقط می‌بینند.

گردش‌کار قاعده‌ای است که اسناد یک کسب‌وکار را زیر نظر دارد. وقتی سندی ایجاد، قطعی یا برگشت داده شود و شرط‌ها برقرار باشد، سندی از الگو در کسب‌وکار دیگر می‌سازد، سند را با نگاشت حساب آینه می‌کند یا یک URL را فراخوانی می‌کند.

• نحوه کار گردش‌کارها →

نوع سند، مبلغ، حساب، طرف حساب، برچسب یا یک عبارت دلخواه. می‌توانید آن‌ها را ترکیب کنید؛ مثلاً فروش قطعی به طرف حساب فروشگاه‌های آریا با مبلغ بیش از ۱٬۰۰۰ دلار.

سند مقصد از روی سند مبدأ با فرمول مبلغ و نگاشت حساب ساخته می‌شود، پس هر دو طرف همیشه یک مبلغ دارند. فروش در شرکت فروشنده بدون تایپ دوباره به خرید متناظر در شرکت خریدار تبدیل می‌شود.

• راهنمای ثبت خودکار معاملات بین شرکتی →

خیر. جلوگیری از حلقه در آن تعبیه شده است: سندی که گردش‌کار ساخته، همان گردش‌کار را دوباره اجرا نمی‌کند. پیش از فعال‌سازی هم می‌توانید اجرای آزمایشی بگیرید و نتیجه را ببینید.

با قیمت‌های پیش‌فرض هر اجرا ۲ اعتبار است، به‌علاوه هزینه سندی که می‌سازد. مدیر سیستم می‌تواند این قیمت‌ها را تغییر دهد.

بله. هر کسب‌وکار یک REST API در https://api.hesabdar.my/api/v1 دارد که با مرجع OpenAPI و رابط Scalar مستند شده است.

• مستندات برنامه‌نویسان →
• راهنمای API حسابداری →

مالک کسب‌وکار کلید API می‌سازد که یک توکن Bearer مخصوص همان کسب‌وکار است. کلیدها را هر زمان می‌توان عوض یا باطل کرد.

هدر Idempotency-Key را بفرستید. اگر همان کلید دوباره ارسال شود، حسابدار من نتیجه اول را برمی‌گرداند و سند دوم نمی‌سازد.

بله. هر ارسال یک امضای HMAC SHA-256 دارد که با رمز وب‌هوک شما ساخته می‌شود تا سرورتان بتواند مطمئن شود درخواست از حسابدار من آمده و تغییر نکرده است.

فقط اعضای همان کسب‌وکار. مالک اعضا را با ایمیل دعوت می‌کند و به هر نفر نقشی با دسترسی‌های دقیق می‌دهد و هر تغییر در ردپای تغییرات ثبت می‌شود.

• امنیت در حسابدار من →

بله. هر کاربر می‌تواند ورود دومرحله‌ای را با یک برنامه احراز هویت که کد یک‌بارمصرف زمان‌دار می‌سازد فعال کند.

عملیاتی مثل ساخت کسب‌وکار، ثبت سند حسابداری یا فراخوانی API مقدار مشخصی اعتبار از موجودی مالک کسب‌وکار کم می‌کند. در دوره آزمایشی، حساب‌های جدید هنگام ثبت‌نام اعتبار رایگان می‌گیرند. اشتراک ماهانه و هزینه به ازای هر کاربر وجود ندارد.

با قیمت‌های پیش‌فرض ۳ اعتبار. قطعی کردن سند و گرفتن گزارش از آن رایگان است. اگر سند از طریق API ثبت شود، خود درخواست ۱ اعتبار اضافه می‌کند.

از مالک کسب‌وکار. هزینه همیشه از موجودی اعتبار مالک کم می‌شود، هر کسی که عملیات را انجام دهد.

خیر. اعتبار ثبت‌نام و اعتبار هدیه تا زمان مصرف در موجودی شما می‌ماند.

بله. مدیر سیستم می‌تواند هزینه اعتباری عملیات را تغییر دهد. هر عملیات با هزینه‌ای محاسبه می‌شود که در لحظه انجامش معتبر است.