تعریف
هزینه کاهش منافع اقتصادی در طول یک دوره است که از راه خروج وجه یا مصرف دارایی‌ها رخ می‌دهد و حقوق مالکانه را کاهش می‌دهد، به‌جز توزیع بین مالکان. حقوق و دستمزد، اجاره، آب و برق، استهلاک، هزینه مالی و بهای تمامشده کالای فروشرفته نمونه‌های رایج هزینه‌اند. مانده طبیعی هزینه بدهکار است.
توضیح بیشتر
در صورت سود و زیان بر اساس کارکرد، هزینه‌ها در گروه‌های بهای تمامشده درآمدهای عملیاتی، هزینه‌های فروش، اداری و عمومی، هزینه‌های مالی و مالیات بر درآمد می‌آیند. این گروه‌بندی مهم است چون سود ناخالص و سود عملیاتی بین همین سطرها محاسبه می‌شوند.
هزینه با پرداخت یکی نیست. پرداخت بیمه یک‌ساله در ابتدای سال پیش‌پرداخت است و ماه به ماه هزینه میشود؛ حقوق کارکنان که در پایان ماه هنوز پرداخت نشده هزینه تحقق‌یافته پرداخت‌نشده است. خرید دستگاه هم هزینه نیست؛ دارایی است که از راه استهلاک به‌تدریج هزینه میشود.
مثال: ثبت هزینه اجاره ماهانه
فروشگاهی اجاره فروردین را به مبلغ ۲۵۰ میلیون ریال در اول ماه می‌پردازد. حساب هزینه اجاره بدهکار و حساب بانک بستانکار میشود. اگر اجاره سه ماه را یکجا پرداخته بود، ۷۵۰ میلیون ریال به پیش‌پرداخت اجاره بدهکار می‌شد و هر ماه ۲۵۰ میلیون ریال به هزینه منتقل می‌شد.
| حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
|---|---|---|
| هزینه اجاره | ۲۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| موجودی نزد بانک | ۲۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |