تعریف
هزینه تحققیافته پرداختنشده هزینه‌ای است که در دوره رخ داده اما هنوز صورتحساب آن نرسیده یا پرداخت نشده است؛ مثل حقوق کارکنان در پایان ماه، سود تسهیلات یا آب و برق مصرفی. با سند اصلاحی، هزینه بدهکار و حساب هزینههای پرداختنی بستانکار می‌شود تا دوره در مبنای تعهدی همه هزینه‌اش را نشان دهد.
توضیح بیشتر
ثبت این هزینه‌ها بخشی از هر بستن حسابهای پایان ماه است. بدون آن، هزینه در ماهی ثبت می‌شود که صورتحساب رسیده، سود ماه به ماه نوسان بی‌دلیل دارد و بدهی‌ها در ترازنامه کمتر نشان داده میشوند.
با رسیدن صورتحساب، هزینه پرداختنی تسویه می‌شود. بسیاری از حسابداران در روز اول دوره بعد سند برگشتی می‌زنند و صورتحساب را عادی ثبت می‌کنند تا هزینه دو بار ثبت نشود. این مبالغ برآوردی‌اند؛ با بهترین اطلاعات موجود ثبت و پس از قطعی شدن اصلاح کنید.
مثال: ثبت هزینه برق اسفند
یک کارگاه در اسفند حدود ۱۸۰ میلیون ریال برق مصرف می‌کند اما قبض آن ۱۰ فروردین می‌رسد. در ۲۹ اسفند سند زیر ثبت می‌شود. در فروردین با ثبت قبض ۱۸۵ میلیون ریالی، بدهی تسویه و ۵ میلیون ریال اختلاف هزینه فروردین می‌شود.
| حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
|---|---|---|
| هزینه آب، برق و گاز | ۱۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| هزینههای پرداختنی | ۱۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |