تعریف
پیشپرداخت هزینه مبلغی است که پیشاپیش بابت کالا یا خدمتی پرداخت میشود که در دورههای آینده دریافت خواهد شد؛ مثل بیمه سالانه، اجاره یا اشتراک نرم‌افزار. ابتدا دارایی جاری ثبت میشود و با گذشت دوره، معمولاً ماهانه، به هزینه منتقل میشود تا هر ماه سهم خودش را از هزینه داشته باشد.
توضیح بیشتر
پیشپرداخت قرینه هزینه تحقق‌یافته پرداخت‌نشده است: وجه پیش از تحقق هزینه پرداخت میشود. ثبت کل مبلغ به‌عنوان هزینه، هزینه ماه پرداخت را بیشتر و ماه‌های بعد را کمتر از واقع نشان می‌دهد.
یک جدول ساده با تاریخ شروع، تاریخ پایان و مبلغ ماهانه هر پیشپرداخت، ثبت اسناد اصلاحی را روتین و مانده پایان سال را مستند می‌کند. بررسی آن را در چک‌لیست بستن حساب‌های پایان ماه بگذارید.
مثال: بیمه یک‌ساله پرداخت‌شده در ابتدای دوره
شرکتی در اول مهر ۱۲۰ میلیون ریال حق بیمه آتش‌سوزی دوازده‌ماهه می‌پردازد. پیشپرداخت بیمه بدهکار و بانک بستانکار میشود و در پایان هر ماه ۱۰ میلیون ریال به هزینه بیمه منتقل میشود. در پایان اسفند ۶۰ میلیون ریال پیشپرداخت برای فروردین تا شهریور باقی می‌ماند.
| تاریخ | حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
|---|---|---|---|
| ۱ مهر | پیشپرداخت بیمه | ۱۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| ۱ مهر | موجودی نزد بانک | ۱۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| ۳۰ مهر | هزینه بیمه | ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| ۳۰ مهر | پیشپرداخت بیمه | ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |