تعریف
سند برگشتی، سند قطعی را با ثبت همان ردیف‌ها و جابه‌جایی بدهکار و بستانکار خنثی میکند. سند اصلی و سند برگشتی هر دو در دفاتر می‌مانند و به هم پیوند دارند؛ اثر خالص صفر است و ردپای حسابرسی کامل می‌ماند. این روش استاندارد اصلاح سند قطعی بدون دست بردن در سوابق است.
توضیح بیشتر
روش کار ساده است: سند اشتباه را کامل برگشت بزنید و سپس سند درست جدیدی ثبت کنید. اصلاح جزئی با سند اصلاحی هم ممکن است، اما برگشت کامل برای بررسی‌کننده روشن‌تر است چون سند درست به‌تنهایی قابل خواندن است.
تاریخ سند برگشتی را با دقت انتخاب کنید. برگشت در تاریخ سند اصلی، همان دوره را اصلاح میکند و تا وقتی دوره باز است مشکلی ندارد. اگر دوره قفل شده یا گزارش شده است، در دوره جاری برگشت بزنید و در صورت با اهمیت بودن، اصلاح را افشا کنید. در حسابدار من برگشت سند قطعی، سند متقابل پیوندشده را در یک مرحله می‌سازد.
اصلاح خطا را با برگشت برنامه‌ریزی‌شده اشتباه نگیرید. هزینه تحقق‌یافته‌ای که پایان اسفند ثبت و اول فروردین برگشت زده می‌شود تکنیکی آگاهانه است تا فاکتور واقعی در فروردین عادی ثبت شود؛ اصلاح خطا نیست.
مثال: اصلاح هزینه‌ای که به حساب اشتباه رفته
اشتراک نرم‌افزار ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریالی به حساب ملزومات اداری ثبت شده است. سند برگشتی آن را خنثی میکند و سند جدید آن را به هزینه نرم‌افزار می‌برد.
| سند | شرح حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
|---|---|---|---|
| سند اصلی | ملزومات اداری | ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| سند اصلی | بانک | ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| سند برگشتی | بانک | ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| سند برگشتی | ملزومات اداری | ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| سند درست | هزینه نرم‌افزار و اشتراک‌ها | ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| سند درست | بانک | ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |