تعریف
اعلامیه بستانکاری یا صورتحساب برگشت از فروش سندی است که فروشنده برای کاهش یا ابطال صورتحساب صادرشده به خریدار می‌دهد؛ مثلاً پس از برگشت کالا، اشتباه در قیمت یا تخفیف پس از فروش. فروش، طلب از مشتری و مالیات بر ارزش افزوده مربوط را به همان مبلغ کاهش می‌دهد و باید به صورتحساب اصلی ارجاع داشته باشد.
توضیح بیشتر
صورتحساب صادرشده را ویرایش یا حذف نکنید؛ به جای آن سند برگشت صادر کنید تا شماره‌گذاری و ردپای تغییرات کامل بماند. در ایران، صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان ثبت می‌شوند و ابطال، اصلاح یا برگشت از فروش هم باید در همان سامانه و طبق دستورالعمل‌های جاری ثبت شود.
برای خریدار، همین سند خرید یا موجودی، بدهی به فروشنده و اعتبار مالیاتی خرید را کم میکند. اعلامیه بدهکاری برعکس عمل میکند و مبلغ را افزایش می‌دهد، مثل وقتی قیمت کمتر از واقع محاسبه شده است. اثر مالیات بر ارزش افزوده را با ماشین حساب ارزش افزوده کنترل کنید.
مثال: برگشت کالا از مشتری
مشتری کالایی را که به مبلغ ۱۰۰ میلیون ریال به‌علاوه ۱۰ درصد مالیات بر ارزش افزوده فروخته شده بود برمی‌گرداند. فروشنده سند برگشت ۱۱۰ میلیون ریالی ثبت میکند و فروش، مالیات فروش و طلب از مشتری کم می‌شود. اگر کالا به انبار برگردد، سند جداگانه‌ای موجودی را افزایش و بهای تمام‌شده را کاهش می‌دهد.
| حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
|---|---|---|
| برگشت از فروش و تخفیفات | ۱۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| مالیات بر ارزش افزوده فروش | ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| حساب‌های دریافتنی تجاری | ۱۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |