تعریف
سامانه مودیان بستر الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور است که مودیان صورتحساب‌های الکترونیکی فروش کالا و خدمات خود را در آن صادر و ثبت می‌کنند. بر پایه قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان مصوب ۱۳۹۸ ایجاد شده و مرجع شناسایی اعتبار مالیاتی خرید در مالیات بر ارزش افزوده است.
توضیح بیشتر
طبق این قانون، فروشندگانی که مستقیماً با مصرف‌کننده نهایی سروکار دارند علاوه بر عضویت در سامانه، از پایانه فروشگاهی استفاده می‌کنند و سایر مودیان صورتحساب‌هایشان را مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد در سامانه ثبت می‌کنند. اطلاعات سامانه مبنای اعتبار مالیاتی خرید و رسیدگی‌های مالیاتی است.
برای حسابدار، مهم‌ترین نکته تطبیق است: فروش و خرید ثبت‌شده در دفاتر باید با صورتحساب‌های سامانه همخوان باشد و ابطال یا برگشت از فروش هم در سامانه ثبت شود. مراحل اجرا، مهلت‌ها و دستورالعمل‌ها بارها به‌روزرسانی شده‌اند؛ آخرین بخشنامه‌ها را از درگاه سازمان امور مالیاتی کنترل کنید. حسابدار من دفاتر شما را نگه می‌دارد و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را انجام نمی‌دهد.
مثال: تطبیق فروش ماهانه با سامانه
یک شرکت توزیع در آبان ۱۲۰ صورتحساب فروش به مبلغ ۸۰ میلیارد ریال در دفاتر ثبت کرده، اما در سامانه ۱۱۸ صورتحساب به مبلغ ۷۸٫۵ میلیارد ریال دیده می‌شود. حسابدار دو صورتحساب ثبت‌نشده در سامانه را پیدا می‌کند و پیش از پایان مهلت، وضعیتشان را اصلاح می‌کند تا اختلاف ۱٫۵ میلیارد ریالی در اظهارنامه مشکل ایجاد نکند.