رفتن به محتوای اصلی
حسابدار من
قالب‌های رایگان

کدینگ حسابداری ساده برای کسب‌وکارهای کوچک؛ ۹۷ حساب

این کدینگ ساده ۹۷ حساب در سه سطح دارد که ۷۶ حساب آن قابل ثبت است. شش طبقه دارد: ۱ دارایی‌ها، ۲ بدهی‌ها، ۳ حقوق مالکانه، ۴ درآمدها، ۵ بهای تمام‌شده فروش و ۶ هزینه‌ها، با کدهای چهاررقمی مثل ۱۱۰۱ موجودی صندوق و ۴۱۰۱ فروش کالا.

تعداد حساب‌ها
۹۷
حساب‌های قابل ثبت
۷۶
سطوح
۳
گروه‌های اصلی
۶

گروه‌های اصلی

  • 1

    دارایی‌ها

    ۲۶ حساب زیرمجموعه

  • 2

    بدهی‌ها

    ۱۶ حساب زیرمجموعه

  • 3

    حقوق مالکانه

    ۹ حساب زیرمجموعه

  • 4

    درآمدها

    ۸ حساب زیرمجموعه

  • 5

    بهای تمام‌شده فروش

    ۵ حساب زیرمجموعه

  • 6

    هزینه‌ها

    ۲۷ حساب زیرمجموعه

چرا کسب‌وکار کوچک حساب کمتری لازم دارد؟

مغازه، کسب‌وکار اینترنتی یا دفتر خدماتی کوچک به حساب‌هایی نیاز دارد که سود را نشان دهد و برای مالیات کافی باشد، نه کدینگ یک شرکت بورسی. ۹۷ حساب صندوق و بانک، دریافتنی، موجودی کالا، دارایی ثابت، وام، سرمایه، فروش و هزینه‌های رایج را پوشش می‌دهد.

ساختار سه‌سطحی است و با گروه، کل و معین آشنای حسابداران ایرانی جور است: ۱ دارایی‌ها، ۱۱ موجودی نقد و بانک، ۱۱۰۱ موجودی صندوق.

طبقات کدینگ ساده
طبقهحساب‌های کلنمونه معین
۱ دارایی‌ها۱۱ نقد و بانک، ۱۲ دریافتنی‌ها، ۱۳ موجودی و پیش‌پرداخت، ۱۴ دارایی ثابت۱۱۰۲ بانک، ۱۲۰۱ حساب‌های دریافتنی
۲ بدهی‌ها۲۱ جاری، ۲۲ بلندمدت۲۱۰۱ حساب‌های پرداختنی، ۲۱۰۷ ارزش افزوده فروش
۳ حقوق مالکانه۳۱ سرمایه، ۳۲ سود انباشته و اختتامیه۳۱۰۱ سرمایه مالک
۴ درآمدها۴۱ فروش، ۴۲ سایر درآمدها۴۱۰۱ فروش کالا
۵ بهای تمام‌شده۵۱ بهای تمام‌شده فروش۵۱۰۱ بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته
۶ هزینه‌ها۶۱ عملیاتی، ۶۲ استهلاک، ۶۳ مالی و سایر، ۶۴ مالیات۶۱۰۱ حقوق و دستمزد

ارزش افزوده، حقوق و برداشت مالک

حساب‌های ۱۲۰۴ و ۲۱۰۷ مالیات بر ارزش افزوده خرید و فروش را نگه می‌دارند. حقوق در ۶۱۰۱، بیمه و مالیات حقوق سهم کارفرما در ۶۱۰۲ و مانده پرداختنی در ۲۱۰۶ ثبت می‌شود.

پولی که مالک به کسب‌وکار می‌آورد در ۳۱۰۱ سرمایه مالک ثبت می‌شود؛ برداشت‌ها را هم در ۳۱۰۲ برداشت مالک ثبت کنید تا سود سال مخدوش نشود. اگر کسب‌وکارتان شرکت ثبت‌شده با الزامات کامل استانداردهای ملی است، کدینگ استانداردهای ایران را ببینید.

فهرست کامل حساب‌ها

تورفتگی، سلسله‌مراتب را نشان می‌دهد. سند فقط روی پایین‌ترین سطح ثبت می‌شود و سطوح بالاتر جمع زیرمجموعه‌ها هستند.

کدینگ ساده کسب‌وکار کوچک
کدنام حسابماهیتتوضیح
1دارایی‌هادارایی
11موجودی نقد و بانکدارایی
1101موجودی صندوقداراییقابل ثبت
1102بانک: حساب جاری تجاریداراییقابل ثبت
1103بانک: حساب پس‌اندازداراییقابل ثبت
1104حساب‌های پرداخت اینترنتیداراییقابل ثبت
12دریافتنی‌هادارایی
1201حساب‌های دریافتنیداراییقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
1202اسناد دریافتنیداراییقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
1203ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصولداراییقابل ثبت · کاهنده
1204مالیات بر ارزش افزوده خرید (دریافتنی)داراییقابل ثبت
13موجودی کالا و پیش‌پرداخت‌هادارایی
1301موجودی کالای آماده فروشداراییقابل ثبت
1302مواد و ملزوماتداراییقابل ثبت
1303پیش‌پرداخت هزینه‌هاداراییقابل ثبت
1304پیش‌پرداخت به تأمین‌کنندگانداراییقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
14دارایی‌های ثابتدارایی
1401زمین و ساختمانداراییقابل ثبت
1402ماشین‌آلات و تجهیزاتداراییقابل ثبت
1403وسایط نقلیهداراییقابل ثبت
1404اثاثه و تجهیزات رایانه‌ایداراییقابل ثبت
1405استهلاک انباشته ساختمانداراییقابل ثبت · کاهنده
1406استهلاک انباشته ماشین‌آلات و تجهیزاتداراییقابل ثبت · کاهنده
1407استهلاک انباشته وسایط نقلیهداراییقابل ثبت · کاهنده
1408استهلاک انباشته اثاثه و تجهیزات رایانه‌ایداراییقابل ثبت · کاهنده
1409نرم‌افزارها و مجوزهاداراییقابل ثبت
1410ودایع و سپرده‌هاداراییقابل ثبت
2بدهی‌هابدهی
21بدهی‌های جاریبدهی
2101حساب‌های پرداختنیبدهیقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
2102اسناد پرداختنیبدهیقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
2103کارت‌های اعتباری پرداختنیبدهیقابل ثبت
2104هزینه‌های پرداختنیبدهیقابل ثبت
2105حقوق و دستمزد پرداختنیبدهیقابل ثبت
2106مالیات حقوق و حق بیمه پرداختنیبدهیقابل ثبت
2107مالیات بر ارزش افزوده فروش (پرداختنی)بدهیقابل ثبت
2108مالیات بر درآمد پرداختنیبدهیقابل ثبت
2109پیش‌دریافت از مشتریانبدهیقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
2110تسهیلات بانکی کوتاه‌مدتبدهیقابل ثبت
22بدهی‌های بلندمدتبدهی
2201تسهیلات بانکی بلندمدتبدهیقابل ثبت
2202وام دریافتی از مالکبدهیقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
2203بدهی‌های اجارهبدهیقابل ثبت
2204ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنانبدهیقابل ثبت
3حقوق مالکانهحقوق مالکانه
31سرمایهحقوق مالکانه
3101سرمایه مالکحقوق مالکانهقابل ثبت
3102برداشت مالکحقوق مالکانهقابل ثبت · کاهنده
3103اندوخته قانونیحقوق مالکانهقابل ثبت
32سود انباشته و حساب‌های اختتامیهحقوق مالکانه
3201سود (زیان) انباشتهحقوق مالکانهقابل ثبت
3202سود و زیان سال جاریحقوق مالکانهقابل ثبت
3203تراز افتتاحیهحقوق مالکانهقابل ثبت
3204خلاصه سود و زیانحقوق مالکانهقابل ثبت
4درآمدهادرآمد
41فروشدرآمد
4101فروش کالادرآمدقابل ثبت
4102درآمد ارائه خدماتدرآمدقابل ثبت
4103برگشت از فروش و تخفیفاتدرآمدقابل ثبت · کاهنده
42سایر درآمدهادرآمد
4201سود سپرده بانکیدرآمدقابل ثبت
4202سود (زیان) تسعیر ارزدرآمدقابل ثبت
4203درآمدهای متفرقهدرآمدقابل ثبت
5بهای تمام‌شده فروشهزینه
51بهای تمام‌شده فروشهزینه
5101بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفتههزینهقابل ثبت
5102هزینه حمل کالای خریداری‌شدههزینهقابل ثبت
5103پیمانکاران و هزینه‌های مستقیمهزینهقابل ثبت
5104تخفیفات خریدهزینهقابل ثبت · کاهنده
6هزینه‌هاهزینه
61هزینه‌های عملیاتیهزینه
6101حقوق و دستمزدهزینهقابل ثبت
6102حق بیمه و مالیات حقوق سهم کارفرماهزینهقابل ثبت
6103هزینه اجارههزینهقابل ثبت
6104هزینه آب، برق و گازهزینهقابل ثبت
6105هزینه بیمههزینهقابل ثبت
6106حق‌الزحمه حسابداری و حقوقیهزینهقابل ثبت
6107ملزومات اداریهزینهقابل ثبت
6108هزینه تلفن و اینترنتهزینهقابل ثبت
6109هزینه سفرهزینهقابل ثبت
6110هزینه‌های خودروهزینهقابل ثبت
6111هزینه تعمیر و نگهداریهزینهقابل ثبت
6112هزینه نرم‌افزار و اشتراک‌هاهزینهقابل ثبت
6113هزینه مجوزها و عوارضهزینهقابل ثبت
6114هزینه مطالبات مشکوک‌الوصولهزینهقابل ثبت
6115هزینه تبلیغات و بازاریابیهزینهقابل ثبت
6116هزینه ارسال و تحویل کالاهزینهقابل ثبت
6117هزینه پذیراییهزینهقابل ثبت
62هزینه استهلاکهزینه
6201هزینه استهلاک دارایی‌های ثابتهزینهقابل ثبت
6202هزینه استهلاک دارایی‌های نامشهودهزینهقابل ثبت
63هزینه‌های مالی و سایر هزینه‌هاهزینه
6301هزینه بهره تسهیلاتهزینهقابل ثبت
6302کارمزد خدمات بانکیهزینهقابل ثبت
6303هزینه‌های متفرقههزینهقابل ثبت
64مالیات بر درآمدهزینه
6401هزینه مالیات بر درآمدهزینهقابل ثبت

دانلود قالب

رایگان و بدون ثبت‌نام. در فایل اکسل کد حساب‌ها متنی ذخیره شده تا صفرها و ترتیب ارقام حفظ شود.

شروع دفترداری با کدینگ ساده

  1. ۱

    دریافت فایل

    فایل اکسل را باز کنید و ۷۶ حساب قابل ثبت را مرور کنید.

  2. ۲

    تغییر نام متناسب با کار

    نام حساب‌ها را با کسب‌وکارتان هماهنگ کنید؛ مثلاً ۴۱۰۱ را «فروش فروشگاه اینترنتی» بنامید.

  3. ۳

    افزودن حساب فقط در صورت نیاز

    حساب هزینه تازه را فقط وقتی بسازید که می‌خواهید آن هزینه را جدا ببینید.

  4. ۴

    نصب و مانده افتتاحیه

    در حسابدار من قالب را هنگام ایجاد سال مالی انتخاب کنید و مانده بانک، کالا و وام را در مقابل ۳۲۰۳ تراز افتتاحیه ثبت کنید.

پرسش و پاسخ

پرسش‌های متداول

کسب‌وکار کوچک چند حساب لازم دارد؟

معمولاً ۴۰ تا ۱۰۰ حساب. این قالب ۹۷ حساب دارد که ۷۶ تای آن قابل ثبت است و بیشتر کسب‌وکارهای کوچک حدود نیمی از آن را استفاده می‌کنند.

برای فریلنسر یا کسب‌وکار خانگی مناسب است؟

بله. حساب‌های موجودی کالا و دارایی ثابت را اگر ندارید بلااستفاده بگذارید و پولی را که وارد کار می‌کنید در ۳۱۰۱ ثبت کنید.

حساب تفصیلی مشتری‌ها را کجا بسازم؟

لازم نیست برای هر مشتری معین بسازید. حساب ۱۲۰۱ طرف‌حساب می‌خواهد و مانده هر مشتری از روی طرف‌حساب ردیف‌های سند به دست می‌آید.

بعداً می‌توانم حساب اضافه کنم؟

بله. کد تازه را زیر حساب کل مناسب بسازید، بی‌آنکه کد حساب‌های موجود تغییر کند.

صفحه‌های مرتبط

آخرین بازبینی:

قالب‌های رایگان دیگر

همه قالب‌ها

از فایل اکسل جلوتر بروید

در حسابدار من هنگام افتتاح سال مالی کدینگ حساب‌ها را نصب می‌کنید، سند تراز ثبت می‌کنید و تراز آزمایشی، صورت‌های مالی و انحراف بودجه را بدون جابه‌جایی داده بین فایل‌ها می‌گیرید.