کدینگ حسابداری ساده برای کسبوکارهای کوچک؛ ۹۷ حساب
این کدینگ ساده ۹۷ حساب در سه سطح دارد که ۷۶ حساب آن قابل ثبت است. شش طبقه دارد: ۱ داراییها، ۲ بدهیها، ۳ حقوق مالکانه، ۴ درآمدها، ۵ بهای تمامشده فروش و ۶ هزینهها، با کدهای چهاررقمی مثل ۱۱۰۱ موجودی صندوق و ۴۱۰۱ فروش کالا.
- تعداد حسابها
- ۹۷
- حسابهای قابل ثبت
- ۷۶
- سطوح
- ۳
- گروههای اصلی
- ۶
گروههای اصلی
- 1
داراییها
۲۶ حساب زیرمجموعه
- 2
بدهیها
۱۶ حساب زیرمجموعه
- 3
حقوق مالکانه
۹ حساب زیرمجموعه
- 4
درآمدها
۸ حساب زیرمجموعه
- 5
بهای تمامشده فروش
۵ حساب زیرمجموعه
- 6
هزینهها
۲۷ حساب زیرمجموعه
چرا کسبوکار کوچک حساب کمتری لازم دارد؟
مغازه، کسبوکار اینترنتی یا دفتر خدماتی کوچک به حسابهایی نیاز دارد که سود را نشان دهد و برای مالیات کافی باشد، نه کدینگ یک شرکت بورسی. ۹۷ حساب صندوق و بانک، دریافتنی، موجودی کالا، دارایی ثابت، وام، سرمایه، فروش و هزینههای رایج را پوشش میدهد.
ساختار سهسطحی است و با گروه، کل و معین آشنای حسابداران ایرانی جور است: ۱ داراییها، ۱۱ موجودی نقد و بانک، ۱۱۰۱ موجودی صندوق.
| طبقه | حسابهای کل | نمونه معین |
|---|---|---|
| ۱ داراییها | ۱۱ نقد و بانک، ۱۲ دریافتنیها، ۱۳ موجودی و پیشپرداخت، ۱۴ دارایی ثابت | ۱۱۰۲ بانک، ۱۲۰۱ حسابهای دریافتنی |
| ۲ بدهیها | ۲۱ جاری، ۲۲ بلندمدت | ۲۱۰۱ حسابهای پرداختنی، ۲۱۰۷ ارزش افزوده فروش |
| ۳ حقوق مالکانه | ۳۱ سرمایه، ۳۲ سود انباشته و اختتامیه | ۳۱۰۱ سرمایه مالک |
| ۴ درآمدها | ۴۱ فروش، ۴۲ سایر درآمدها | ۴۱۰۱ فروش کالا |
| ۵ بهای تمامشده | ۵۱ بهای تمامشده فروش | ۵۱۰۱ بهای تمامشده کالای فروشرفته |
| ۶ هزینهها | ۶۱ عملیاتی، ۶۲ استهلاک، ۶۳ مالی و سایر، ۶۴ مالیات | ۶۱۰۱ حقوق و دستمزد |
ارزش افزوده، حقوق و برداشت مالک
حسابهای ۱۲۰۴ و ۲۱۰۷ مالیات بر ارزش افزوده خرید و فروش را نگه میدارند. حقوق در ۶۱۰۱، بیمه و مالیات حقوق سهم کارفرما در ۶۱۰۲ و مانده پرداختنی در ۲۱۰۶ ثبت میشود.
پولی که مالک به کسبوکار میآورد در ۳۱۰۱ سرمایه مالک ثبت میشود؛ برداشتها را هم در ۳۱۰۲ برداشت مالک ثبت کنید تا سود سال مخدوش نشود. اگر کسبوکارتان شرکت ثبتشده با الزامات کامل استانداردهای ملی است، کدینگ استانداردهای ایران را ببینید.
فهرست کامل حسابها
تورفتگی، سلسلهمراتب را نشان میدهد. سند فقط روی پایینترین سطح ثبت میشود و سطوح بالاتر جمع زیرمجموعهها هستند.
| کد | نام حساب | ماهیت | توضیح |
|---|---|---|---|
| 1 | داراییها | دارایی | |
| 11 | موجودی نقد و بانک | دارایی | |
| 1101 | موجودی صندوق | دارایی | قابل ثبت |
| 1102 | بانک: حساب جاری تجاری | دارایی | قابل ثبت |
| 1103 | بانک: حساب پسانداز | دارایی | قابل ثبت |
| 1104 | حسابهای پرداخت اینترنتی | دارایی | قابل ثبت |
| 12 | دریافتنیها | دارایی | |
| 1201 | حسابهای دریافتنی | دارایی | قابل ثبت · نیاز به طرف حساب |
| 1202 | اسناد دریافتنی | دارایی | قابل ثبت · نیاز به طرف حساب |
| 1203 | ذخیره مطالبات مشکوکالوصول | دارایی | قابل ثبت · کاهنده |
| 1204 | مالیات بر ارزش افزوده خرید (دریافتنی) | دارایی | قابل ثبت |
| 13 | موجودی کالا و پیشپرداختها | دارایی | |
| 1301 | موجودی کالای آماده فروش | دارایی | قابل ثبت |
| 1302 | مواد و ملزومات | دارایی | قابل ثبت |
| 1303 | پیشپرداخت هزینهها | دارایی | قابل ثبت |
| 1304 | پیشپرداخت به تأمینکنندگان | دارایی | قابل ثبت · نیاز به طرف حساب |
| 14 | داراییهای ثابت | دارایی | |
| 1401 | زمین و ساختمان | دارایی | قابل ثبت |
| 1402 | ماشینآلات و تجهیزات | دارایی | قابل ثبت |
| 1403 | وسایط نقلیه | دارایی | قابل ثبت |
| 1404 | اثاثه و تجهیزات رایانهای | دارایی | قابل ثبت |
| 1405 | استهلاک انباشته ساختمان | دارایی | قابل ثبت · کاهنده |
| 1406 | استهلاک انباشته ماشینآلات و تجهیزات | دارایی | قابل ثبت · کاهنده |
| 1407 | استهلاک انباشته وسایط نقلیه | دارایی | قابل ثبت · کاهنده |
| 1408 | استهلاک انباشته اثاثه و تجهیزات رایانهای | دارایی | قابل ثبت · کاهنده |
| 1409 | نرمافزارها و مجوزها | دارایی | قابل ثبت |
| 1410 | ودایع و سپردهها | دارایی | قابل ثبت |
| 2 | بدهیها | بدهی | |
| 21 | بدهیهای جاری | بدهی | |
| 2101 | حسابهای پرداختنی | بدهی | قابل ثبت · نیاز به طرف حساب |
| 2102 | اسناد پرداختنی | بدهی | قابل ثبت · نیاز به طرف حساب |
| 2103 | کارتهای اعتباری پرداختنی | بدهی | قابل ثبت |
| 2104 | هزینههای پرداختنی | بدهی | قابل ثبت |
| 2105 | حقوق و دستمزد پرداختنی | بدهی | قابل ثبت |
| 2106 | مالیات حقوق و حق بیمه پرداختنی | بدهی | قابل ثبت |
| 2107 | مالیات بر ارزش افزوده فروش (پرداختنی) | بدهی | قابل ثبت |
| 2108 | مالیات بر درآمد پرداختنی | بدهی | قابل ثبت |
| 2109 | پیشدریافت از مشتریان | بدهی | قابل ثبت · نیاز به طرف حساب |
| 2110 | تسهیلات بانکی کوتاهمدت | بدهی | قابل ثبت |
| 22 | بدهیهای بلندمدت | بدهی | |
| 2201 | تسهیلات بانکی بلندمدت | بدهی | قابل ثبت |
| 2202 | وام دریافتی از مالک | بدهی | قابل ثبت · نیاز به طرف حساب |
| 2203 | بدهیهای اجاره | بدهی | قابل ثبت |
| 2204 | ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان | بدهی | قابل ثبت |
| 3 | حقوق مالکانه | حقوق مالکانه | |
| 31 | سرمایه | حقوق مالکانه | |
| 3101 | سرمایه مالک | حقوق مالکانه | قابل ثبت |
| 3102 | برداشت مالک | حقوق مالکانه | قابل ثبت · کاهنده |
| 3103 | اندوخته قانونی | حقوق مالکانه | قابل ثبت |
| 32 | سود انباشته و حسابهای اختتامیه | حقوق مالکانه | |
| 3201 | سود (زیان) انباشته | حقوق مالکانه | قابل ثبت |
| 3202 | سود و زیان سال جاری | حقوق مالکانه | قابل ثبت |
| 3203 | تراز افتتاحیه | حقوق مالکانه | قابل ثبت |
| 3204 | خلاصه سود و زیان | حقوق مالکانه | قابل ثبت |
| 4 | درآمدها | درآمد | |
| 41 | فروش | درآمد | |
| 4101 | فروش کالا | درآمد | قابل ثبت |
| 4102 | درآمد ارائه خدمات | درآمد | قابل ثبت |
| 4103 | برگشت از فروش و تخفیفات | درآمد | قابل ثبت · کاهنده |
| 42 | سایر درآمدها | درآمد | |
| 4201 | سود سپرده بانکی | درآمد | قابل ثبت |
| 4202 | سود (زیان) تسعیر ارز | درآمد | قابل ثبت |
| 4203 | درآمدهای متفرقه | درآمد | قابل ثبت |
| 5 | بهای تمامشده فروش | هزینه | |
| 51 | بهای تمامشده فروش | هزینه | |
| 5101 | بهای تمامشده کالای فروشرفته | هزینه | قابل ثبت |
| 5102 | هزینه حمل کالای خریداریشده | هزینه | قابل ثبت |
| 5103 | پیمانکاران و هزینههای مستقیم | هزینه | قابل ثبت |
| 5104 | تخفیفات خرید | هزینه | قابل ثبت · کاهنده |
| 6 | هزینهها | هزینه | |
| 61 | هزینههای عملیاتی | هزینه | |
| 6101 | حقوق و دستمزد | هزینه | قابل ثبت |
| 6102 | حق بیمه و مالیات حقوق سهم کارفرما | هزینه | قابل ثبت |
| 6103 | هزینه اجاره | هزینه | قابل ثبت |
| 6104 | هزینه آب، برق و گاز | هزینه | قابل ثبت |
| 6105 | هزینه بیمه | هزینه | قابل ثبت |
| 6106 | حقالزحمه حسابداری و حقوقی | هزینه | قابل ثبت |
| 6107 | ملزومات اداری | هزینه | قابل ثبت |
| 6108 | هزینه تلفن و اینترنت | هزینه | قابل ثبت |
| 6109 | هزینه سفر | هزینه | قابل ثبت |
| 6110 | هزینههای خودرو | هزینه | قابل ثبت |
| 6111 | هزینه تعمیر و نگهداری | هزینه | قابل ثبت |
| 6112 | هزینه نرمافزار و اشتراکها | هزینه | قابل ثبت |
| 6113 | هزینه مجوزها و عوارض | هزینه | قابل ثبت |
| 6114 | هزینه مطالبات مشکوکالوصول | هزینه | قابل ثبت |
| 6115 | هزینه تبلیغات و بازاریابی | هزینه | قابل ثبت |
| 6116 | هزینه ارسال و تحویل کالا | هزینه | قابل ثبت |
| 6117 | هزینه پذیرایی | هزینه | قابل ثبت |
| 62 | هزینه استهلاک | هزینه | |
| 6201 | هزینه استهلاک داراییهای ثابت | هزینه | قابل ثبت |
| 6202 | هزینه استهلاک داراییهای نامشهود | هزینه | قابل ثبت |
| 63 | هزینههای مالی و سایر هزینهها | هزینه | |
| 6301 | هزینه بهره تسهیلات | هزینه | قابل ثبت |
| 6302 | کارمزد خدمات بانکی | هزینه | قابل ثبت |
| 6303 | هزینههای متفرقه | هزینه | قابل ثبت |
| 64 | مالیات بر درآمد | هزینه | |
| 6401 | هزینه مالیات بر درآمد | هزینه | قابل ثبت |
دانلود قالب
رایگان و بدون ثبتنام. در فایل اکسل کد حسابها متنی ذخیره شده تا صفرها و ترتیب ارقام حفظ شود.
شروع دفترداری با کدینگ ساده
- ۱
دریافت فایل
فایل اکسل را باز کنید و ۷۶ حساب قابل ثبت را مرور کنید.
- ۲
تغییر نام متناسب با کار
نام حسابها را با کسبوکارتان هماهنگ کنید؛ مثلاً ۴۱۰۱ را «فروش فروشگاه اینترنتی» بنامید.
- ۳
افزودن حساب فقط در صورت نیاز
حساب هزینه تازه را فقط وقتی بسازید که میخواهید آن هزینه را جدا ببینید.
- ۴
نصب و مانده افتتاحیه
در حسابدار من قالب را هنگام ایجاد سال مالی انتخاب کنید و مانده بانک، کالا و وام را در مقابل ۳۲۰۳ تراز افتتاحیه ثبت کنید.
پرسشهای متداول
کسبوکار کوچک چند حساب لازم دارد؟
معمولاً ۴۰ تا ۱۰۰ حساب. این قالب ۹۷ حساب دارد که ۷۶ تای آن قابل ثبت است و بیشتر کسبوکارهای کوچک حدود نیمی از آن را استفاده میکنند.
برای فریلنسر یا کسبوکار خانگی مناسب است؟
بله. حسابهای موجودی کالا و دارایی ثابت را اگر ندارید بلااستفاده بگذارید و پولی را که وارد کار میکنید در ۳۱۰۱ ثبت کنید.
حساب تفصیلی مشتریها را کجا بسازم؟
لازم نیست برای هر مشتری معین بسازید. حساب ۱۲۰۱ طرفحساب میخواهد و مانده هر مشتری از روی طرفحساب ردیفهای سند به دست میآید.
بعداً میتوانم حساب اضافه کنم؟
بله. کد تازه را زیر حساب کل مناسب بسازید، بیآنکه کد حسابهای موجود تغییر کند.
صفحههای مرتبط
آخرین بازبینی:
قالبهای رایگان دیگر
همه قالبها- قالب سند حسابداریفرم آماده سند حسابداری با کد حساب، طرف حساب، مرکز هزینه و سه سند نمونه تراز.
- قالب تراز آزمایشیتراز آزمایشی ششستونی (مانده اول دوره، گردش، مانده پایان دوره) با ۱۷ حساب نمونه که کاملاً تراز است.
- کدینگ حسابداری IFRS۲۰۲ حساب در ۸ طبقه، چیدهشده بر اساس صورت وضعیت مالی و صورت سود و زیان به تفکیک کارکرد.
- کدینگ US GAAP۲۰۰ حساب با شمارهگذاری چهاررقمی آمریکایی، از ۱۰۰۰ موجودی نقد تا ۹۰۰۰ مالیات بر درآمد.
از فایل اکسل جلوتر بروید
در حسابدار من هنگام افتتاح سال مالی کدینگ حسابها را نصب میکنید، سند تراز ثبت میکنید و تراز آزمایشی، صورتهای مالی و انحراف بودجه را بدون جابهجایی داده بین فایلها میگیرید.