تعریف
سرفصل حسابها یا کدینگ حسابداری، فهرست کدگذاری‌شده همه حساب‌هایی است که کسبوکار برای ثبت رویدادها به کار می‌برد و به‌صورت درختی از دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق مالکانه، درآمدها و هزینه‌ها مرتب می‌شود. کدینگ خوب ثبت اسناد را یکدست میکند و صورت‌های مالی را مستقیم از مانده حسابها می‌سازد.
توضیح بیشتر
کدینگ رایج ایرانی چهار سطح دارد: گروه با یک رقم (مثل ۱ دارایی‌های جاری)، کل با دو رقم (۱۱ موجودی نقد)، معین با چهار رقم (۱۱۰۱ موجودی صندوق) و تفصیلی برای اشخاص، پروژه‌ها و مراکز هزینه. سطوح بالاتر فقط جمع زیرمجموعه‌ها را نشان می‌دهند و سند روی پایین‌ترین سطح ثبت می‌شود.
کدینگ را برای گزارشگری طراحی کنید، نه برای ثبت هر جزئی. مشتریان، فروشندگان، شعب و پروژه‌ها بهتر است به‌صورت تفصیلی روی ردیف سند بیایند تا حساب معین جداگانه؛ این‌طور کدینگ حتی در یک گروه چندشرکتی به چند صد حساب محدود می‌ماند.
از قالبی شروع کنید که با استاندارد حسابداری شما هماهنگ است و آن را تنظیم کنید. حسابدار من شش قالب آماده دارد، از جمله کدینگ استاندارد حسابداری ایران که می‌توانید آن را ببینید و دانلود کنید. راهنمای سرفصل حسابها نکات طراحی را کامل توضیح می‌دهد.
مثال: بخشی از کدینگ گروه، کل و معین
سه سطح اول کدینگ ایرانی برای دارایی‌های جاری.
| کد | شرح حساب | سطح |
|---|---|---|
| ۱ | دارایی‌های جاری | گروه |
| ۱۱ | موجودی نقد | کل |
| ۱۱۰۱ | موجودی صندوق | معین |
| ۱۱۰۳ | بانک، حساب جاری اصلی | معین |
| ۱۳ | دریافتنی‌های تجاری | کل |
| ۱۳۰۱ | حساب‌های دریافتنی تجاری | معین |
| ۱۳۰۲ | اسناد دریافتنی تجاری (چک‌های دریافتنی) | معین |