رفتن به محتوای اصلی
حسابدار من
قالب‌های رایگان

کدینگ حسابداری US GAAP؛ سرفصل حساب‌های آمریکایی با ۲۰۰ حساب

این کدینگ US GAAP ۲۰۰ حساب در سه سطح دارد که ۱۶۱ حساب آن قابل ثبت است و به روش رایج آمریکا شماره‌گذاری شده: ۱۰۰۰ها دارایی، ۲۰۰۰ها بدهی، ۳۰۰۰ها حقوق صاحبان سهام، ۴۰۰۰ها درآمد، ۵۰۰۰ها بهای تمام‌شده، ۶۰۰۰ها هزینه عملیاتی و ۹۰۰۰ها مالیات بر درآمد.

تعداد حساب‌ها
۲۰۰
حساب‌های قابل ثبت
۱۶۱
سطوح
۳
گروه‌های اصلی
۹

گروه‌های اصلی

  • 1

    دارایی‌ها

    ۶۰ حساب زیرمجموعه

  • 2

    بدهی‌ها

    ۴۴ حساب زیرمجموعه

  • 3

    حقوق صاحبان سهام

    ۱۴ حساب زیرمجموعه

  • 4

    درآمدها

    ۸ حساب زیرمجموعه

  • 5

    بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته

    ۹ حساب زیرمجموعه

  • 6

    هزینه‌های عملیاتی

    ۳۷ حساب زیرمجموعه

  • 7

    سایر درآمدها

    ۷ حساب زیرمجموعه

  • 8

    سایر هزینه‌ها

    ۸ حساب زیرمجموعه

  • 9

    مالیات بر درآمد

    ۴ حساب زیرمجموعه

چه وقت به کدینگ آمریکایی نیاز پیدا می‌کنید؟

اگر شرکت تابعه یا شعبه‌ای در آمریکا دارید، با شریک یا سرمایه‌گذاری کار می‌کنید که گزارش بر مبنای US GAAP می‌خواهد، یا حسابداری برون‌سپاری‌شده یک شرکت آمریکایی را انجام می‌دهید، این کدینگ نقطه شروع مناسبی است. برای دفاتر قانونی داخل ایران کدینگ مبتنی بر استانداردهای ملی کاربرد دارد.

در حسابدار من هر کسب‌وکار ارز پایه و کدینگ خودش را دارد؛ پس می‌توانید شرکت ایرانی را با کدینگ ملی و شرکت آمریکایی را با این قالب در یک حساب کاربری اداره کنید.

منطق شماره‌گذاری چهاررقمی

رقم اول طبقه و رقم دوم گروه را مشخص می‌کند و همه حساب‌های قابل ثبت چهاررقمی‌اند. ۱۰۰۰ موجودی صندوق، ۱۱۰۰ حساب‌های دریافتنی تجاری، ۱۲۳۰ موجودی کالای تجاری و ۱۶۱۰ استهلاک انباشته ساختمان است. فاصله ده‌تایی بین کدها جا برای حساب‌های بعدی باقی می‌گذارد.

طبقه‌های ۱ تا ۳ ترازنامه را می‌سازند و ۴ تا ۹ صورت سود و زیان چندمرحله‌ای را؛ سایر درآمدها در ۷۰۰۰ها، هزینه‌های مالی و غیرعملیاتی در ۸۰۰۰ها و مالیات بر درآمد در ۹۰۰۰ قرار دارد.

دامنه کدها در کدینگ US GAAP
دامنهطبقهنمونه حساب قابل ثبت
۱۰۰۰ تا ۱۸۹۹دارایی‌ها۱۰۰۰ موجودی صندوق، ۱۱۰۰ دریافتنی تجاری
۲۰۰۰ تا ۲۷۹۹بدهی‌ها۲۰۰۰ پرداختنی تجاری، ۲۳۰۰ مالیات بر فروش پرداختنی
۳۰۰۰ تا ۳۲۹۹حقوق صاحبان سهام۳۰۰۰ سهام عادی، ۳۱۰۰ سود انباشته
۴۰۰۰ تا ۴۱۹۹درآمدها۴۰۰۰ فروش کالا، ۴۱۰۰ برگشت از فروش
۵۰۰۰ تا ۹۰۹۹بهای تمام‌شده، هزینه‌ها و مالیات۵۰۰۰ بهای تمام‌شده، ۶۵۰۰ استهلاک، ۹۰۰۰ مالیات فدرال

تفاوت‌های مهم با کدینگ ایرانی

در آمریکا به‌جای مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر فروش ایالتی وجود دارد و حساب‌های ۱۳۴۰ و ۲۳۰۰ برای همین است. حقوق و دستمزد هم گروه بدهی (۲۲) و گروه هزینه (۶۱) جداگانه دارد، چون مالیات‌ها و کسورات حقوق جداگانه پرداخت می‌شود.

۱۴ حساب کاهنده (مثل ۱۱۲۰ ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول و ۴۱۰۰ برگشت از فروش) و ۱۲ حساب نیازمند طرف‌حساب (مثل ۱۱۰۰ و ۲۰۰۰) دارد. طرف‌حساب همان نقش حساب تفصیلی را در کدینگ ایرانی بازی می‌کند.

فهرست کامل حساب‌ها

تورفتگی، سلسله‌مراتب را نشان می‌دهد. سند فقط روی پایین‌ترین سطح ثبت می‌شود و سطوح بالاتر جمع زیرمجموعه‌ها هستند.

کدینگ US GAAP
کدنام حسابماهیتتوضیح
1دارایی‌هادارایی
10موجودی نقد و معادل‌های نقددارایی
1000موجودی صندوقداراییقابل ثبت
1010تنخواه‌گردانداراییقابل ثبت
1020بانک: حساب جاری عملیاتیداراییقابل ثبت
1030بانک: حساب جاری حقوق و دستمزدداراییقابل ثبت
1040بانک: حساب پس‌انداز و بازار پولداراییقابل ثبت
1050بانک: حساب ارزیداراییقابل ثبت
1060گواهی سپرده‌های کوتاه‌مدتداراییقابل ثبت
1070وجوه واریزنشده به بانکداراییقابل ثبت
11حساب‌ها و اسناد دریافتنیدارایی
1100حساب‌های دریافتنی تجاریداراییقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
1110اسناد دریافتنیداراییقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
1120ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصولداراییقابل ثبت · کاهنده
1130مساعده کارکنانداراییقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
1140طلب از اشخاص وابستهداراییقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
1150سایر حساب‌های دریافتنیداراییقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
12موجودی کالادارایی
1200موجودی مواد اولیهداراییقابل ثبت
1210موجودی کالای در جریان ساختداراییقابل ثبت
1220موجودی کالای ساخته‌شدهداراییقابل ثبت
1230موجودی کالای تجاریداراییقابل ثبت
1240کالای در راهداراییقابل ثبت
1250ذخیره کاهش ارزش موجودی کالاداراییقابل ثبت · کاهنده
13پیش‌پرداخت‌ها و سایر دارایی‌های جاریدارایی
1300پیش‌پرداخت هزینه‌هاداراییقابل ثبت
1310پیش‌پرداخت بیمهداراییقابل ثبت
1320پیش‌پرداخت اجارهداراییقابل ثبت
1330پیش‌پرداخت به تأمین‌کنندگانداراییقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
1340مالیات بر فروش دریافتنیداراییقابل ثبت
1350پیش‌پرداخت مالیات بر درآمدداراییقابل ثبت
1360اوراق بهادار قابل معاملهداراییقابل ثبت
15اموال و تجهیزاتدارایی
1500زمینداراییقابل ثبت
1510ساختمانداراییقابل ثبت
1520بهسازی اماکن استیجاریداراییقابل ثبت
1530ماشین‌آلات و تجهیزاتداراییقابل ثبت
1540وسایط نقلیهداراییقابل ثبت
1550اثاثه و منصوباتداراییقابل ثبت
1560تجهیزات رایانه‌ایداراییقابل ثبت
1570دارایی‌های در جریان تکمیلداراییقابل ثبت
16استهلاک انباشتهدارایی
1610استهلاک انباشته ساختمانداراییقابل ثبت · کاهنده
1620استهلاک انباشته بهسازی اماکن استیجاریداراییقابل ثبت · کاهنده
1630استهلاک انباشته ماشین‌آلات و تجهیزاتداراییقابل ثبت · کاهنده
1640استهلاک انباشته وسایط نقلیهداراییقابل ثبت · کاهنده
1650استهلاک انباشته اثاثه و منصوباتداراییقابل ثبت · کاهنده
1660استهلاک انباشته تجهیزات رایانه‌ایداراییقابل ثبت · کاهنده
17دارایی‌های نامشهوددارایی
1700سرقفلیداراییقابل ثبت
1710نرم‌افزارهای رایانه‌ایداراییقابل ثبت
1720حق اختراع و علائم تجاریداراییقابل ثبت
1730روابط با مشتریانداراییقابل ثبت
1790استهلاک انباشته دارایی‌های نامشهودداراییقابل ثبت · کاهنده
18سایر دارایی‌های بلندمدتدارایی
1800دارایی حق استفاده: اجاره عملیاتیداراییقابل ثبت
1810دارایی حق استفاده: اجاره تأمین مالیداراییقابل ثبت
1820سرمایه‌گذاری‌های بلندمدتداراییقابل ثبت
1830سرمایه‌گذاری به روش ارزش ویژهداراییقابل ثبت
1840دارایی مالیات انتقالیداراییقابل ثبت
1850ودایع و سپرده‌های پرداختیداراییقابل ثبت
2بدهی‌هابدهی
20حساب‌ها و اسناد پرداختنیبدهی
2000حساب‌های پرداختنی تجاریبدهیقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
2010اسناد پرداختنی کوتاه‌مدتبدهیقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
2020کارت‌های اعتباری پرداختنیبدهیقابل ثبت
2030بدهی به اشخاص وابستهبدهیقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
21هزینه‌های تعهدی پرداختنیبدهی
2100هزینه‌های تحقق‌یافته پرداخت‌نشدهبدهیقابل ثبت
2110حقوق و دستمزد پرداختنیبدهیقابل ثبت
2120ذخیره مرخصی استفاده‌نشده کارکنانبدهیقابل ثبت
2130پاداش پرداختنی کارکنانبدهیقابل ثبت
2140بهره تعلق‌گرفته پرداختنیبدهیقابل ثبت
22بدهی‌های حقوق و دستمزدبدهی
2200مالیات فدرال کسرشده از حقوقبدهیقابل ثبت
2210مالیات تأمین اجتماعی و مدیکر (FICA) پرداختنیبدهیقابل ثبت
2220مالیات فدرال بیکاری (FUTA) پرداختنیبدهیقابل ثبت
2230مالیات ایالتی بیکاری (SUTA) پرداختنیبدهیقابل ثبت
2240مالیات ایالتی کسرشده از حقوقبدهیقابل ثبت
2250حق بازنشستگی طرح 401(k) پرداختنیبدهیقابل ثبت
2260کسورات بیمه درمان پرداختنیبدهیقابل ثبت
23مالیات‌های پرداختنیبدهی
2300مالیات بر فروش پرداختنیبدهیقابل ثبت
2310مالیات بر درآمد فدرال پرداختنیبدهیقابل ثبت
2320مالیات بر درآمد ایالتی پرداختنیبدهیقابل ثبت
2330مالیات بر املاک پرداختنیبدهیقابل ثبت
2340مالیات مصرف پرداختنیبدهیقابل ثبت
24سایر بدهی‌های جاریبدهی
2400درآمد انتقالی به دوره‌های آتیبدهیقابل ثبت
2410پیش‌دریافت از مشتریانبدهیقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
2420خط اعتباری بانکیبدهیقابل ثبت
2430حصه جاری بدهی‌های بلندمدتبدهیقابل ثبت
2440بدهی اجاره عملیاتی: حصه جاریبدهیقابل ثبت
2450بدهی اجاره تأمین مالی: حصه جاریبدهیقابل ثبت
2460سود سهام پرداختنیبدهیقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
27بدهی‌های بلندمدتبدهی
2700اسناد پرداختنی بلندمدتبدهیقابل ثبت
2710وام رهنی پرداختنیبدهیقابل ثبت
2720اوراق قرضه پرداختنیبدهیقابل ثبت
2730وام دریافتی از سهامدارانبدهیقابل ثبت · نیاز به طرف حساب
2740بدهی اجاره عملیاتی: حصه غیرجاریبدهیقابل ثبت
2750بدهی اجاره تأمین مالی: حصه غیرجاریبدهیقابل ثبت
2760بدهی مالیات انتقالیبدهیقابل ثبت
2770ذخیره مزایای بازنشستگی و پس از خدمت کارکنانبدهیقابل ثبت
2780ذخیره تعهدات برچیدن دارایی‌هابدهیقابل ثبت
2790سایر بدهی‌های بلندمدتبدهیقابل ثبت
3حقوق صاحبان سهامحقوق مالکانه
30سرمایه پرداخت‌شدهحقوق مالکانه
3000سهام عادیحقوق مالکانهقابل ثبت
3010سهام ممتازحقوق مالکانهقابل ثبت
3020صرف سهام (سرمایه پرداختی مازاد)حقوق مالکانهقابل ثبت
3030سهام خزانهحقوق مالکانهقابل ثبت · کاهنده
31سود انباشتهحقوق مالکانه
3100سود (زیان) انباشتهحقوق مالکانهقابل ثبت
3110سود و زیان سال جاریحقوق مالکانهقابل ثبت
3120سود سهام و توزیع‌هاحقوق مالکانهقابل ثبت · کاهنده
3130سود انباشته تخصیص‌یافته (اندوخته)حقوق مالکانهقابل ثبت
32سایر اقلام حقوق صاحبان سهامحقوق مالکانه
3200سایر اقلام انباشته سود و زیان جامعحقوق مالکانهقابل ثبت
3210تراز افتتاحیهحقوق مالکانهقابل ثبت
3220خلاصه سود و زیانحقوق مالکانهقابل ثبت
4درآمدهادرآمد
40درآمدهای عملیاتیدرآمد
4000فروش کالادرآمدقابل ثبت
4010درآمد ارائه خدماتدرآمدقابل ثبت
4020درآمد اشتراکدرآمدقابل ثبت
4030درآمد حمل و بسته‌بندیدرآمدقابل ثبت
41اقلام کاهنده درآمددرآمد
4100برگشت از فروش و تخفیفاتدرآمدقابل ثبت · کاهنده
4110تخفیفات نقدی فروشدرآمدقابل ثبت · کاهنده
5بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفتههزینه
50بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفتههزینه
5000بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفتههزینهقابل ثبت
5010مواد مستقیمهزینهقابل ثبت
5020دستمزد مستقیمهزینهقابل ثبت
5030سربار ساختهزینهقابل ثبت
5040هزینه حمل کالای خریداری‌شدههزینهقابل ثبت
5050خدمات پیمانکاران دست دومهزینهقابل ثبت
5060کسری و تعدیلات موجودی کالاهزینهقابل ثبت
5070تخفیفات نقدی خریدهزینهقابل ثبت · کاهنده
6هزینه‌های عملیاتیهزینه
60هزینه‌های فروشهزینه
6000حقوق و پورسانت کارکنان فروشهزینهقابل ثبت
6010هزینه تبلیغاتهزینهقابل ثبت
6020هزینه بازاریابی و پیشبرد فروشهزینهقابل ثبت
6030هزینه حمل و تحویل کالاهزینهقابل ثبت
6040کارمزد پذیرندگی کارت‌های اعتباریهزینهقابل ثبت
61هزینه‌های حقوق و دستمزدهزینه
6100حقوق و دستمزدهزینهقابل ثبت
6110هزینه مالیات‌های حقوق سهم کارفرماهزینهقابل ثبت
6120هزینه بیمه درمان کارکنانهزینهقابل ثبت
6130سهم کارفرما در طرح 401(k)هزینهقابل ثبت
6140بیمه حوادث ناشی از کارهزینهقابل ثبت
62هزینه‌های اداری و عمومیهزینه
6200هزینه اجارههزینهقابل ثبت
6210هزینه آب، برق و گازهزینهقابل ثبت
6220هزینه بیمه مسئولیت و اموالهزینهقابل ثبت
6230هزینه خدمات حقوقیهزینهقابل ثبت
6240حق‌الزحمه حسابداری و حسابرسیهزینهقابل ثبت
6250ملزومات اداریهزینهقابل ثبت
6260هزینه تلفن و اینترنتهزینهقابل ثبت
6270هزینه سفرهزینهقابل ثبت
6280هزینه پذیرایی و تشریفاتهزینهقابل ثبت
6290هزینه تعمیر و نگهداریهزینهقابل ثبت
63سایر هزینه‌های اداری و عمومیهزینه
6300هزینه نرم‌افزار و اشتراک‌هاهزینهقابل ثبت
6310حق عضویت انجمن‌هاهزینهقابل ثبت
6320هزینه مجوزها و پروانه‌هاهزینهقابل ثبت
6330هزینه مطالبات مشکوک‌الوصولهزینهقابل ثبت
6340هزینه آموزش کارکنانهزینهقابل ثبت
6350هزینه پست و ملزومات ارسالهزینهقابل ثبت
6360هزینه مالیات بر املاکهزینهقابل ثبت
65هزینه استهلاکهزینه
6500هزینه استهلاک اموال و تجهیزاتهزینهقابل ثبت
6510هزینه استهلاک دارایی‌های نامشهودهزینهقابل ثبت
66سایر هزینه‌های عملیاتیهزینه
6600زیان کاهش ارزش دارایی‌هاهزینهقابل ثبت
6610هزینه تحقیق و توسعههزینهقابل ثبت
7سایر درآمدهادرآمد
70درآمدهای غیرعملیاتیدرآمد
7000درآمد بهرهدرآمدقابل ثبت
7010درآمد سود سهامدرآمدقابل ثبت
7020سود فروش دارایی‌هادرآمدقابل ثبت
7030سود (زیان) تسعیر ارزدرآمدقابل ثبت
7040درآمد اجارهدرآمدقابل ثبت
7050درآمدهای متفرقهدرآمدقابل ثبت
8سایر هزینه‌هاهزینه
80هزینه‌های مالیهزینه
8000هزینه بهرههزینهقابل ثبت
8010کارمزد خدمات بانکیهزینهقابل ثبت
8020کارمزد اخذ تسهیلاتهزینهقابل ثبت
81هزینه‌های غیرعملیاتیهزینه
8100زیان فروش دارایی‌هاهزینهقابل ثبت
8110جرائم و خساراتهزینهقابل ثبت
8120کمک‌های خیریههزینهقابل ثبت
9مالیات بر درآمدهزینه
90هزینه مالیات بر درآمدهزینه
9000هزینه مالیات بر درآمد فدرالهزینهقابل ثبت
9010هزینه مالیات بر درآمد ایالتیهزینهقابل ثبت
9020هزینه مالیات انتقالیهزینهقابل ثبت

دانلود قالب

رایگان و بدون ثبت‌نام. در فایل اکسل کد حساب‌ها متنی ذخیره شده تا صفرها و ترتیب ارقام حفظ شود.

مراحل راه‌اندازی کدینگ US GAAP

  1. ۱

    دریافت فایل

    اکسل را برای بررسی و CSV را برای ورود به نرم‌افزار بگیرید.

  2. ۲

    حذف موارد غیرلازم

    حساب‌های قابل ثبتی را که لازم دارید علامت بزنید؛ شرکت خدماتی به بیشتر حساب‌های موجودی نیاز ندارد.

  3. ۳

    استفاده از فاصله کدها

    حساب تازه را در کد خالی همان دامنه بسازید، مثلاً ۱۰۳۰ برای حساب بانکی دوم.

  4. ۴

    نصب

    در حسابدار من هنگام ایجاد سال مالی این قالب را انتخاب و بعد ویرایش کنید.

  5. ۵

    ثبت مانده افتتاحیه

    مانده‌ها را در مقابل ۳۲۱۰ تراز افتتاحیه ثبت و تراز آزمایشی را کنترل کنید.

پرسش و پاسخ

پرسش‌های متداول

آیا US GAAP کدینگ رسمی دارد؟

خیر. اصول پذیرفته‌شده حسابداری آمریکا شماره حساب تعیین نمی‌کند. شماره‌گذاری ۱۰۰۰ تا ۹۰۰۰ یک عرف رایج است، نه الزام.

این کدینگ با IFRS چه فرقی دارد؟

ساختار هر دو بر اساس دارایی، بدهی، حقوق مالکانه، درآمد و هزینه است. کدینگ آمریکایی کدهای چهاررقمی مسطح‌تر و گروه‌های جداگانه حقوق و دستمزد دارد و به‌جای مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر فروش را پوشش می‌دهد.

نام حساب‌ها فارسی است یا انگلیسی؟

در فایل این صفحه نام فارسی آمده است. در نرم‌افزار هر حساب می‌تواند نام دوم هم داشته باشد تا گزارش انگلیسی برای شریک خارجی آماده باشد.

برای شرکت ایرانی مناسب است؟

برای دفاتر قانونی ایران نه؛ برای آن کدینگ استانداردهای ایران را ببینید. این قالب برای واحدهایی است که در آمریکا فعالیت یا گزارشگری دارند.

صفحه‌های مرتبط

آخرین بازبینی:

قالب‌های رایگان دیگر

همه قالب‌ها

از فایل اکسل جلوتر بروید

در حسابدار من هنگام افتتاح سال مالی کدینگ حساب‌ها را نصب می‌کنید، سند تراز ثبت می‌کنید و تراز آزمایشی، صورت‌های مالی و انحراف بودجه را بدون جابه‌جایی داده بین فایل‌ها می‌گیرید.