تعریف
تراز آزمایشی فهرست همه حساب‌های دفتر کل با مانده بدهکار یا بستانکار آن‌ها در یک تاریخ است که برابری جمع بدهکار و بستانکار را نشان میدهد. تراز ششستونی برای هر حساب مانده اول دوره، گردش دوره و مانده پایان دوره را نمایش میدهد و نقطه شروع تهیه صورتهای مالی است.
توضیح بیشتر
تهیه آن کاری مکانیکی است: مانده پایانی هر حساب را از دفتر کل بردارید، بر اساس نوع مانده در ستون بدهکار یا بستانکار بگذارید و دو ستون را جمع بزنید. در نرم‌افزار، تراز یک گزارش است و نسخه‌های دو، چهار و ششستونی فقط سطح جزئیات متفاوتی دارند (فقط مانده؛ گردش و مانده؛ مانده اول دوره، گردش و مانده پایان دوره). تراز را می‌توان در سطح کل، معین یا تفصیلی گرفت.
تراز بودن، درستی حساب را ثابت نمی‌کند، فقط درستی جمع‌ها را. سندی که به حساب اشتباه رفته، رویدادی که ثبت نشده یا فاکتوری که دو بار ثبت شده در تراز دیده نمی‌شود. به همین دلیل تراز پیش از تهیه صورت‌ها ردیف به ردیف با مانده طبیعی حسابها و ارقام دوره قبل مقایسه میشود.
حسابدار من تراز دو، چهار و ششستونی را برای هر بازه تاریخی با امکان رسیدن به ردیف‌های دفتر کل تهیه میکند. اگر در اکسل کار می‌کنید، قالب تراز آزمایشی چیدمان استاندارد را نشان میدهد.
مثال: تراز آزمایشی یک شرکت خدماتی
تراز پایان سال مالی یک شرکت خدماتی (ارقام به میلیون ریال). جمع بدهکار و بستانکار هر دو ۹٬۶۰۰ است.
| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| بانک | ۲٬۱۰۰ | |
| حساب‌های دریافتنی | ۹۰۰ | |
| اثاثه و تجهیزات | ۱٬۸۰۰ | |
| حساب‌های پرداختنی | ۴۵۰ | |
| سرمایه | ۲٬۰۰۰ | |
| درآمد ارائه خدمات | ۷٬۱۵۰ | |
| هزینه حقوق و دستمزد | ۳٬۸۰۰ | |
| هزینه اجاره | ۱٬۰۰۰ | |
| جمع | ۹٬۶۰۰ | ۹٬۶۰۰ |