تعریف
حسابداری چندشرکتی یعنی نگه‌داری دفاتر جداگانه برای چند کسب‌وکار مرتبط، هر کدام با کدینگ، ارز، سال مالی و تیم خودش، و مدیریت همه از یک جا. هلدینگ‌ها، صاحبان چند فروشگاه، دفاتر خانوادگی و مؤسسات حسابداری این‌طور چندین دفتر را بدون قاطی شدن اداره می‌کنند و این روش پایه خودکارسازی معاملات بین‌شرکتی و تلفیق است.
توضیح بیشتر
هر شخص حقوقی باید دفاتر قانونی و اظهارنامه مالیاتی خودش را داشته باشد؛ پس گروه نمی‌تواند همه را در یک دفتر بزرگ ثبت کند. چالش اصلی هر چیزی است که از مرز شرکت‌ها عبور میکند: فروش و وام بین شرکت‌ها، خدمات مشترکی که بین شرکت‌ها تسهیم می‌شود و گزارش‌های گروهی که کدینگ یکسان می‌خواهند.
اکسل و نرم‌افزارهای تک‌شرکتی، کاربر را مجبور می‌کنند یک رویداد را دو بار وارد کند و هر ماه ماندههای بین‌شرکتی را دستی تطبیق دهد. سامانه چندشرکتی دفاتر را جدا نگه میدارد، اما با یک ورود بین آنها جابه‌جا می‌شوید و یک سند می‌تواند سند متناظرش را در شرکت دیگر بسازد.
در حسابدار من هر کسب‌وکار دفاتر جداگانه‌ای زیر یک حساب کاربری است و گردش‌کارهای بین‌شرکتی فروش در یک شرکت را خودکار به خرید در شرکت دیگر تبدیل می‌کنند. راهنمای حسابداری چندشرکتی ساختار و کنترل‌ها را توضیح می‌دهد.
مثال: گروهی با سه شرکت
یک مالک سه شرکت با ارز و سال مالی متفاوت را از یک حساب اداره میکند.
| شرکت | ارز پایه | سال مالی | کدینگ |
|---|---|---|---|
| هلدینگ (سهامی خاص) | ریال | فروردین تا اسفند | استانداردهای حسابداری ایران |
| بازرگانی (مسئولیت محدود) | ریال | فروردین تا اسفند | استانداردهای حسابداری ایران |
| شرکت خارجی گروه | درهم امارات | ژانویه تا دسامبر | IFRS خلیج فارس |