تعریف
معامله بینشرکتی فروش، وام، تسهیم هزینه، حق‌الزحمه مدیریت یا هر داد و ستد دیگری میان دو شرکت یک گروه است. این معامله در دفاتر هر دو شرکت ثبت میشود، مثلاً فروش و دریافتنی در یکی و خرید و پرداختنی در دیگری، و هنگام تهیه صورت‌های مالی تلفیقی حذف میشود.
توضیح بیشتر
دو طرف باید از نظر مبلغ، تاریخ و طبقه‌بندی با هم بخوانند. وقتی نمی‌خوانند، مانده‌های بینشرکتی پایان ماه تطبیق نمی‌شوند و تیم تلفیق روزها دنبال اختلاف‌هایی می‌گردد که از فاصله زمانی، نرخ ارز یا فاکتور جاافتاده آمده‌اند.
انواع رایج: فروش کالا بین شرکتهای گروه، تسهیم هزینه خدمات مشترک (فناوری اطلاعات، منابع انسانی، اجاره)، حق‌الزحمه مدیریت، وام بینشرکتی و سود سهام شرکت فرعی به اصلی. هر کدام یک جفت حساب لازم دارد، مثل «طلب از اشخاص وابسته» و «بدهی به اشخاص وابسته»، با شرکت مقابل به‌عنوان طرف‌حساب.
خودکارسازی بیشتر این دردسر را برمی‌دارد. در حسابدار من یک گردش‌کار می‌تواند سند قطعی یک شرکت را با نگاشت حساب‌ها در شرکت دیگر قرینه‌سازی کند تا هر دو طرف از یک منبع ساخته شوند. راهنمای خودکارسازی معاملات بینشرکتی را ببینید.
مثال: حق‌الزحمه مدیریت ماهانه
شرکت اصلی ماهانه ۱ میلیارد ریال حق‌الزحمه مدیریت از شرکت فرعی می‌گیرد. هر شرکت طرف خودش را ثبت می‌کند (ارقام به میلیون ریال).
| شرکت | شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|---|
| شرکت اصلی | طلب از شرکت فرعی | ۱٬۰۰۰ | |
| شرکت اصلی | درآمد حق‌الزحمه مدیریت | ۱٬۰۰۰ | |
| شرکت فرعی | هزینه حق‌الزحمه مدیریت | ۱٬۰۰۰ | |
| شرکت فرعی | بدهی به شرکت اصلی | ۱٬۰۰۰ |