تعریف
حساب معین سطح سوم کدینگ حسابداری ایرانی است، مثل ۱۱۰۱ موجودی صندوق یا ۱۳۰۱ حساب‌های دریافتنی تجاری، و معمولاً سند روی همین سطح ثبت میشود. کد چهاررقمی معین با کد حساب کل خود شروع میشود؛ پس مانده‌ها به‌طور خودکار به حساب کل و گروه و سپس به صورت‌های مالی می‌رسند.
توضیح بیشتر
عنوان معین باید آن‌قدر دقیق باشد که بررسی‌کننده بدون باز کردن دفتر بداند داخلش چیست: «بانک ملت، حساب جاری اصلی» به‌جای «بانک ۱». در عین حال، برای هر مشتری یا پروژه معین جدید نسازید؛ این جزئیات جایشان در حساب تفصیلی است.
برای معین‌هایی که اطلاعات اضافه لازم دارند قاعده بگذارید. معین دریافتنی‌ها باید روی هر ردیف طرفحساب داشته باشد و معین‌های هزینه ممکن است مرکز هزینه بخواهند. اجبار هنگام ثبت، ساعت‌ها پاک‌سازی بعدی را حذف می‌کند.
معینی را که دیگر استفاده نمی‌شود غیرفعال کنید، حذف نکنید؛ تا اسناد قبلی و مقایسه‌ها سالم بمانند.
مثال: معین‌های زیر حساب کل موجودی نقد
حساب کل ۱۱ موجودی نقد این حساب‌های معین را دارد.
| کد معین | شرح حساب |
|---|---|
| ۱۱۰۱ | موجودی صندوق |
| ۱۱۰۲ | تنخواه‌گردان |
| ۱۱۰۳ | بانک، حساب جاری اصلی |
| ۱۱۰۶ | بانک، حساب ارزی |