تعریف
سند افتتاحیه سال مالی جدید یا سیستم حسابداری جدید را با مانده پایانی دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالکانه دوره قبل آغاز می‌کند. حسابهای درآمد و هزینه در آن نیستند چون به سود انباشته بسته شدهاند. سند افتتاحیه باید تراز باشد و دقیقاً با ترازنامه پایان سال قبل بخواند.
توضیح بیشتر
دو حالت وجود دارد. در پایان هر سال، سند افتتاحیه معکوس سند اختتامیه حسابهای دائمی است و حسابدار من هنگام بستن سال آن را خودکار صادر می‌کند. وقتی میانه کار به نرم‌افزار جدید مهاجرت می‌کنید، آن را از آخرین ترازنامه سیستم قبلی تهیه می‌کنید.
در مهاجرت، مانده مشتریان و فروشندگان را به تفکیک طرف‌حساب، موجودی کالا را به تفکیک کالا و دارایی‌های ثابت را به بهای تمام‌شده و استهلاک انباشته جداگانه وارد کنید. سپس تراز آزمایشی افتتاحیه جدید را با تراز پایانی قبلی ردیف به ردیف مقایسه کنید.
سند افتتاحیه را با تاریخ اول سال و نوع سند جداگانه ثبت کنید تا در گزارش‌ها با گردش عادی قاطی نشود.
مثال: افتتاح سال جدید
ترازنامه پایان سال قبل به سند افتتاحیه تبدیل می‌شود (ارقام به میلیون ریال).
| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| بانک | ۳٬۵۰۰ | |
| دریافتنی‌های تجاری | ۴٬۰۰۰ | |
| ماشین‌آلات و تجهیزات | ۹٬۰۰۰ | |
| پرداختنی‌های تجاری | ۳٬۵۰۰ | |
| سرمایه | ۶٬۰۰۰ | |
| سود انباشته | ۷٬۰۰۰ | |
| جمع | ۱۶٬۵۰۰ | ۱۶٬۵۰۰ |