تعریف
سند اختتامیه در پایان سال مالی مانده حسابهای درآمد و هزینه را صفر میکند و نتیجه را به حقوق مالکانه می‌برد. مسیر معمول، بستن حسابها به خلاصه سود و زیان و سپس انتقال مانده آن به سود انباشته است. در عرف ایرانی پس از آن حسابهای دائمی هم بسته میشوند و سال بعد با سند افتتاحیه باز میشود.
توضیح بیشتر
حسابهای درآمد و هزینه موقت‌اند: عملکرد یک سال را می‌سنجند و باید سال بعد را از صفر شروع کنند. حسابهای دارایی، بدهی و حقوق مالکانه دائمی‌اند و به سال بعد منتقل میشوند. سند اختتامیه این دو را از هم جدا میکند.
ترتیب معمول: بستن درآمدها به خلاصه سود و زیان، بستن هزینه‌ها به آن، انتقال مانده آن (سود یا زیان) به سود انباشته و در پایان، بستن حسابهای ترازنامه‌ای با سند اختتامیه دائمی که در ابتدای سال بعد با سند افتتاحیه معکوس میشود.
سند اختتامیه را فقط پس از نهایی شدن همه اصلاحات صادر کنید و پس از آن سال را قفل کنید. حسابدار من اسناد اختتامیه و افتتاحیه سال بعد را در یک مرحله صادر میکند و در صورت نیاز به اصلاح دیرهنگام، سال را دوباره باز میکند. راهنمای بستن سال مالی را ببینید.
مثال: بستن حسابهای موقت در سال سودده
درآمد ۱۲٬۰۰۰ و هزینه ۹٬۵۰۰ میلیون ریال، سود ۲٬۵۰۰ میلیون ریالی می‌سازد که به سود انباشته منتقل میشود.
| مرحله | شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|---|
| ۱ | درآمدها | ۱۲٬۰۰۰ | |
| ۱ | خلاصه سود و زیان | ۱۲٬۰۰۰ | |
| ۲ | خلاصه سود و زیان | ۹٬۵۰۰ | |
| ۲ | هزینه‌ها (همه) | ۹٬۵۰۰ | |
| ۳ | خلاصه سود و زیان | ۲٬۵۰۰ | |
| ۳ | سود انباشته | ۲٬۵۰۰ |