---
title: "تاریخ قفل"
description: "تاریخ قفل چیست، قفل کردن دوره چطور از ارقام گزارش‌شده و اظهارشده محافظت می‌کند، چه زمانی در بستن ماه و سال تنظیم شود و با اسناد دیررسیده چه کنیم."
canonical: https://hesabdar.my/glossary/lock-date
language: fa
publisher: "حسابدار من"
updated: 2026-11-06
---

# تاریخ قفل

> تاریخ قفل چیست، قفل کردن دوره چطور از ارقام گزارش‌شده و اظهارشده محافظت می‌کند، چه زمانی در بستن ماه و سال تنظیم شود و با اسناد دیررسیده چه کنیم.

تاریخ قفل ثبت، ویرایش و قطعی کردن هر سندی را که تاریخش تا روز مشخصی است مسدود می‌کند. وقتی ماه، فصل یا سالی گزارش، اظهار یا حسابرسی شد، تاریخ قفل جلوی تغییر تصادفی آن را می‌گیرد. اسناد دیررسیده در دوره باز جاری ثبت می‌شوند، نه با بازنویسی بی‌صدای گذشته.

تاریخ قفل را آخرین مرحله بستن هر دوره قرار دهید: پس از اسناد اصلاحی، بررسی و تأیید، آن را روی آخرین روز دوره بسته‌شده بگذارید. برای مالیات بر ارزش افزوده، دست‌کم تا پایان آخرین دوره‌ای که اظهارنامه‌اش ارسال شده قفل کنید تا دفاتر با آنچه اظهار شده هماهنگ بماند.

تاریخ قفل از بستن سال مالی سبک‌تر است. سند اختتامیه صادر نمی‌کند و مانده‌ای جابه‌جا نمی‌کند؛ فقط اسناد را منجمد می‌کند. بسیاری از تیم‌ها ماه جاری را باز نگه می‌دارند و ماه‌های قبل را قفل می‌کنند.

اگر لازم است در دوره قفل‌شده تغییری داده شود، کاربر مجاز تاریخ قفل را عقب می‌برد، اصلاح را انجام می‌دهد و دوباره قفل می‌کند. حسابدار من ثبت می‌کند چه کسی و چه زمانی تاریخ قفل را تغییر داده است ([ردپای تغییرات](https://hesabdar.my/glossary/audit-trail)).

## مثال: قفل ماهانه

پس از تأیید بستن حساب‌های اسفند در ۸ فروردین، تاریخ قفل روی ۲۹ اسفند تنظیم می‌شود. فاکتور خریدی با تاریخ ۲۷ اسفند که ۱۵ فروردین می‌رسد، در فروردین با توضیح ثبت می‌شود و اسفند دوباره باز نمی‌شود؛ مگر اینکه مبلغ با اهمیت باشد و تصمیم به اصلاح دوره گرفته شود.

### آیا تاریخ قفل قابل برداشتن است؟

بله، توسط کاربری که مجوز لازم را دارد. این کار باید نادر و ثبت‌شده باشد و پس از اصلاح، دوره دوباره قفل شود.

### فرق تاریخ قفل با بستن سال مالی چیست؟

قفل فقط اسناد را تا یک تاریخ منجمد می‌کند. بستن سال، حساب‌های درآمد و هزینه را هم به سود انباشته می‌بندد و سال بعد را افتتاح می‌کند.

راهنما: https://hesabdar.my/guides/year-end-closing