---
title: "دفتر روزنامه"
description: "دفتر روزنامه چیست، چه تفاوتی با دفتر کل دارد، چه ستون‌هایی دارد و چرا دفتر روزنامه کامل و پیاپی برای حسابرسی و رسیدگی مالیاتی اهمیت دارد."
canonical: https://hesabdar.my/glossary/journal-book
language: fa
publisher: "حسابدار من"
updated: 2026-11-06
---

# دفتر روزنامه

> دفتر روزنامه چیست، چه تفاوتی با دفتر کل دارد، چه ستون‌هایی دارد و چرا دفتر روزنامه کامل و پیاپی برای حسابرسی و رسیدگی مالیاتی اهمیت دارد.

دفتر روزنامه همه اسناد قطعی را به ترتیب تاریخ همراه با همه ردیف‌ها، حساب‌ها و مبالغشان فهرست می‌کند و ثبت زمانی رویدادهای مالی کسب‌وکار است. دفتر کل همان ردیف‌ها را به تفکیک حساب گروه‌بندی می‌کند؛ پس روزنامه می‌گوید «چه زمانی چه شد» و دفتر کل می‌گوید «بر این حساب چه گذشت».

چون اسناد با شماره و به ترتیب در روزنامه می‌آیند، اینجا بهترین جا برای کنترل کامل بودن است: شکاف در شماره‌ها یا سندی با تاریخ نامتناسب فوراً به چشم می‌آید. به همین دلیل حسابرسان و ممیزان مالیاتی معمولاً دفتر روزنامه را می‌خواهند.

گزارش خوب روزنامه شماره سند، تاریخ، شرح، [نوع سند](https://hesabdar.my/glossary/voucher-type) و برای هر ردیف کد و نام حساب، طرف‌حساب و مبلغ بدهکار یا بستانکار را با جمع هر سند و جمع دوره نشان می‌دهد.

طبق قانون تجارت، دفتر روزنامه و دفتر کل دفاتر قانونی‌اند و باید سال‌ها نگهداری شوند. نگه‌داری الکترونیکی اسناد قطعی تغییرناپذیر همراه تاریخچه تغییرات، کار تهیه این دفاتر را در زمان رسیدگی ساده می‌کند.

## مثال: دو روز از دفتر روزنامه

اسناد به ترتیب آمده‌اند و هر سند به‌تنهایی تراز است.

| شماره سند | تاریخ | شرح حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| ۱۰۱ | ۲ اردیبهشت | بانک | ۴۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |  |
| ۱۰۱ | ۲ اردیبهشت | حساب‌های دریافتنی: بازرگانی آلفا |  | ۴۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| ۱۰۲ | ۳ اردیبهشت | ملزومات اداری | ۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰ |  |
| ۱۰۲ | ۳ اردیبهشت | موجودی صندوق |  | ۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰ |

### فرق دفتر روزنامه و سند حسابداری چیست؟

سند حسابداری یک رویداد است؛ دفتر روزنامه فهرست مرتب همه اسناد یک دوره است.

### آیا دفتر روزنامه الکترونیکی پذیرفته می‌شود؟

دفاتر قانونی کاغذی باید پلمب شوند، اما برای رسیدگی مالیاتی سوابق الکترونیکی کامل و تغییرناپذیر هم کاربرد دارند. شرایط به‌روز را از سازمان امور مالیاتی بپرسید.