---
title: "دفتر کل"
description: "دفتر کل چیست، اسناد حسابداری چگونه به آن منتقل می‌شوند، کارت هر حساب در دفتر کل چه چیزی نشان می‌دهد و دفتر کل چطور تراز آزمایشی و صورت‌های مالی را می‌سازد."
canonical: https://hesabdar.my/glossary/general-ledger
language: fa
publisher: "حسابدار من"
updated: 2026-11-06
---

# دفتر کل

> دفتر کل چیست، اسناد حسابداری چگونه به آن منتقل می‌شوند، کارت هر حساب در دفتر کل چه چیزی نشان می‌دهد و دفتر کل چطور تراز آزمایشی و صورت‌های مالی را می‌سازد.

دفتر کل مجموعه کامل حساب‌های یک کسب‌وکار است که همه گردش‌های قطعی و مانده جاری هر حساب را نشان می‌دهد. ردیف‌های اسناد حسابداری به آن منتقل می‌شوند و تراز آزمایشی، ترازنامه و صورت سود و زیان همه از مانده‌های دفتر کل ساخته می‌شوند؛ دفتر کل ستون فقرات دفاتر است.

دفتر روزنامه را دفترچه خاطرات و دفتر کل را بایگانی در نظر بگیرید. [دفتر روزنامه](https://hesabdar.my/glossary/journal-book) اسناد را به ترتیب تاریخ فهرست می‌کند؛ دفتر کل همان ردیف‌ها را به تفکیک حساب مرتب می‌کند تا با باز کردن حساب صندوق یا دریافتنی‌ها، هر گردش را با تاریخ، شماره سند و مانده پس از آن ببینید.

گزارش خوب دفتر کل اجازه می‌دهد از یک مانده به اسناد پشت آن و از سند به مدرک پشتیبانش برسید. حسابرس همین ردیابی را آزمون می‌کند و بررسی پایان ماه هم با آن سریع می‌شود: هر مانده عجیب با چند کلیک توضیح داده می‌شود.

در کدینگ ایرانی، دفتر کل معمولاً در سطح حساب کل و [دفتر معین](https://hesabdar.my/glossary/subsidiary-ledger) در سطح حساب معین نگه داشته می‌شود و جزئیات اشخاص و پروژه‌ها در سطح تفصیلی می‌آید. کدینگی که برای هر مشتری یک حساب کل جدا دارد خیلی زود غیرقابل مدیریت می‌شود.

## مثال: حساب بانک در دفتر کل

مانده اول ماه ۱٬۲۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال است؛ یک دریافت از مشتری و دو پرداخت در طول ماه، مانده پایان ماه را به ۱٬۳۳۵٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال می‌رساند.

| تاریخ | شماره سند | شرح | بدهکار | بستانکار | مانده |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| ۱ خرداد |  | مانده از قبل |  |  | ۱٬۲۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| ۴ خرداد | ۴۱۲ | دریافت از مشتری الف | ۵۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |  | ۱٬۷۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| ۱۰ خرداد | ۴۱۹ | اجاره خرداد |  | ۲۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۱٬۴۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| ۲۸ خرداد | ۴۵۵ | پرداخت به فروشنده ب |  | ۱۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۱٬۳۳۵٬۰۰۰٬۰۰۰ |

### فرق دفتر کل و تراز آزمایشی چیست؟

دفتر کل همه گردش‌های هر حساب را نگه می‌دارد. تراز آزمایشی خلاصه یک‌صفحه‌ای مانده‌های دفتر کل در یک تاریخ است که برابری بدهکار و بستانکار را نشان می‌دهد.

### دفتر کل و دفتر معین چه تفاوتی دارند؟

دفتر کل گردش حساب‌های کل را نشان می‌دهد و دفتر معین جزئیات هر حساب کل را در سطح حساب‌های معین. جمع معین‌های هر حساب کل باید با مانده همان حساب در دفتر کل برابر باشد.