---
title: "سند موقت و سند قطعی"
description: "تفاوت سند موقت و سند قطعی در حسابداری: قطعی کردن سند چه اثری دارد، چرا سند قطعی نباید ویرایش شود و روش درست اصلاح اشتباه در سند قطعی چیست."
canonical: https://hesabdar.my/glossary/draft-and-posted
language: fa
publisher: "حسابدار من"
updated: 2026-11-06
---

# سند موقت و سند قطعی

> تفاوت سند موقت و سند قطعی در حسابداری: قطعی کردن سند چه اثری دارد، چرا سند قطعی نباید ویرایش شود و روش درست اصلاح اشتباه در سند قطعی چیست.

سند موقت سندی ذخیره‌شده است که هنوز قابل ویرایش یا حذف است و روی دفاتر و گزارش‌ها اثری ندارد. قطعی کردن، سند را نهایی می‌کند: سند قطعی در مانده حساب‌ها و صورت‌های مالی حساب می‌شود و دیگر نباید تغییر کند. اشتباه سند قطعی با سند برگشتی یا اصلاحی رفع می‌شود، نه با ویرایش.

حالت موقت فرصت آماده‌سازی و بررسی می‌دهد. حسابدار می‌تواند فاکتورهای خرید را به‌صورت موقت ثبت کند، مدارک را پیوست کند و سرپرست آن‌ها را قطعی کند. گزارش‌ها اسناد موقت را نادیده می‌گیرند، پس کار نیمه‌تمام به تراز آزمایشی ارسالی برای مدیریت راه پیدا نمی‌کند.

قطعی کردن نقطه کنترل است. سند قطعی بخشی از سوابق رسمی است که گزارش‌ها، اظهارنامه‌های مالیاتی و حسابرسی به آن تکیه دارند. به همین دلیل در حسابدار من سند قطعی تغییرناپذیر است و برای ابطال آن باید [سند برگشتی](https://hesabdar.my/glossary/reversal-entry) صادر شود؛ هر دو سند با پیوند به هم در دفاتر می‌مانند.

مراقب اسناد موقتی باشید که ماه‌ها مانده‌اند. پیش از بستن هر دوره، اسناد موقت آن دوره را فهرست کنید و یا قطعی یا حذفشان کنید؛ سپس [تاریخ قفل](https://hesabdar.my/glossary/lock-date) جلوی ثبت سند جدید در دوره بسته‌شده را می‌گیرد.

## مقایسه سند موقت و قطعی

قبض برق ۹۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریالی که موقت ثبت شده در دفتر کل دیده نمی‌شود. پس از قطعی شدن، مانده هزینه برق و حساب پرداختنی هر دو ۹۰ میلیون ریال تغییر می‌کنند.

| وضعیت | قابل ویرایش | در تراز آزمایشی | روش اصلاح اشتباه |
| --- | --- | --- | --- |
| موقت | بله | خیر | ویرایش یا حذف سند |
| قطعی | خیر | بله | صدور سند برگشتی و سپس سند درست |

### آیا می‌توان سند قطعی را به موقت برگرداند؟

بعضی سیستم‌ها پیش از قفل شدن دوره این اجازه را با ثبت در تاریخچه تغییرات می‌دهند. صدور سند برگشتی روش امن‌تری است چون سند اصلی در سوابق باقی می‌ماند.

### سند موقت شماره می‌گیرد؟

به سیستم بستگی دارد. اگر شماره نهایی پیاپی هنگام قطعی شدن داده شود، با حذف اسناد موقت شکافی در شماره‌های دفتر روزنامه ایجاد نمی‌شود.

راهنما: https://hesabdar.my/guides/double-entry-journal-entries